抖音飞鸽上线客服分组功能,支持将客服归在不同的分组内,一个客服可以被分在一个或多个客服组里;支持按照客服分组进行分流设置,转接会话时,可以直接选择“转接到组”,不必再选择具体的客服,更适合客服接待场景。
如:客服小A可以同时在商品组(接待商品详情页进来的访客)和订单组(接待订单详情页进来的访客),当消费者从商品详情页或者订单详情页进来时,都有可能被分配给客服小A;在转接会话时,如果选择转接给商品组,则该会话也有可能分配给客服小A。
1、创建分组:
①用主账号或者有分流排队权限的子账号,在【客服管理】-【分流排队】-【访客分流】右上角点击“切换为分组分流”,即可进入分组分流的界面,创建分组。
②点击【分组管理】-【新建分组】,填写分组名称,选择客服添加到该分组里,可以选择从所有客服里添加,也可以选择从已有的分组中添加。
③选择好分组名称和组内的客服后,选择并设置该分组的接待范围,目前接待范围支持按照访客来访渠道进行分配。选择好后,点击【保存并生效】。最多支持创建20个分组。如果没有勾选接待范围,则默认会接待所有来访渠道的用户。
2、修改分组:
创建好分组后,可以对分组和分组里的客服进行调整。
①修改分组名和客服:
在【客服管理】-【分流排队】-【访客分流】-【分组管理】中点击“修改”,可以对分组名和客服进行修改调整,再点击【保存并生效】;
②修改客服组的接待范围:
点击截图所示的【去设置】或者【修改】,即可设置或者修改接待范围。接待范围按照访客来源选择。
③修改客服所处的分组:
在【全部客服】中可以搜索并修改客服所在的分组。搜索除支持按照客服昵称或者客服所在的分组进行搜索,搜索到目标客服后,可以修改客服所在的分组。一个客服支持归入一个或者多个分组。
比如想把【测试测试】所在的分组找到的客服,纳入【A售后小组】中,先选择【测试测试】这个分组,筛选出该分组下的所有客服昵称,再修改分组即可。
3、分组分流:
①分流规则:
分流规则设置针对的是每个客服,不受到客服分组的影响。
②分组转接会话:
转接会话时,可以选择【转接到组】。点击【转接到组】后,会显示各个分组以及组内有多少客服在线,或者多少客服小休。如果当前分组无客服在线,则无法点击该分组。
如果选择转接的分组有多个客服在线,则会按照【接待量不饱和的客服优先】或者【平均分配】进行分配,具体的分配方式按照【客服管理】-【分流排队】-【规则设置】-【客服分流规则】来定。
电脑端转接操作:
抖店App转接操作:
4、查看所属分组:
电脑端:每个客服可以在【客服管理】-【个人设置】-【个人信息】里查看自己所属的客服分组,这个地方只作展示用,不可以修改。
抖店App:客服可以通过【消息】-【设置】-【个人信息】查看自己所属的客服分组。
以上为本次关于抖音飞鸽支持客服分组功能的全部功能,希望对各位商家能有所帮助!
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