相信很多拼多多商家都会遇到客服与消费者沟通难的问题,双方想要打字表达自己的观点也非常繁琐,拼多多为了解决这一问题,推出了【语音通话】功能,商家可自行设置语音客服,消费者发起语音通话,双方就能够非常高效顺畅地交流啦!那么商家要如何设置语音通话功能,有什么需要注意的地方?这里统统告诉你。
一、语音通话功能开启步骤
1、电脑端操作
步骤一:商家登录拼多多商家管理后台,选择【多多客服】-【客服工具】-【语音通话】,点击“立即开通”按钮即可进入开通设置。
步骤二:选择语音通话账号
步骤三:语音通话设置,可设置接听语音的时间段。
2、手机端操作
为了收到语音通话提醒,请在手机上开启权限。权限设置可通过【消息】-【更多】-【手机新消息通知设置】,进入权限设置引导页面。
注意:
(1)请确保语音通话账号开启客服平台权限,不做直播账号
请确保所设置的语音客服账号拥有“客服平台”权限:点击子账号管理,查看语音功能配置账号的账号权限,开启“客服平台”权限;不要将要做直播的账号设置为语音客服,以便及时接听消费者来电。
(2)保持商家APP前台运行
建议让商家APP多处于前台运行,或定时查看商家APP。
二、语音通话功能常见问题
1、能否给买家主动拨打语音?
暂时不支持该功能。
2、消费者侧的入口是一直开放吗?
消费者端语音入口,仅当店铺已设置语音客服时,才会开放。
3、消费者拨打语音时,语音客服在与其他顾客通话怎么办?
一个语音客服最多只会同时语音接待一位客人,期间若有其他客人拨打,系统会告知他客服正忙。
4、语音客服还能接待其他买家吗?
语音也是普通客服,可以正常接待买家;只是在有语音请求时会给到该客服接待。
5、脑端可以接听语音电话吗?
目前仅商家 App 可以接听语音电话,请确保所设置的语音客服登录商家 App,且版本号不低于 3.0.0。
6、语音通话功能会被计算入客服考核吗?
目前平台客服的考核指标依然为三分钟人工回复率,暂无其他考核。若客服接到消费者的语音通话,请注意及时接听,若连续两天接听率较低时,系统会暂停语音通话功能3天,之后需要重新开启。
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