外包客服是最近比较流行的一种服务方式,即店铺的客服工作外包给其他公司来完成的第三方服务,这种服务虽然兴起的时间不是很长,但是在行业内已经发展成为了一种流行趋势,下面小编就为大家具体介绍一下如何选择外包以及这种服务的好处。
如何选择外包客服
首先,网店店主需要对客服公司的办公场地及设备进行了解,如果是滥竽充数的外包公司,其场地和设备一看便知,因此如果条件允许的话,建议网店店主最好去实地考察一下外包公司,最好是选择办公场地规模较大、公司相关资质符合要求和办公设备齐全的外包公司。
其次,网店店主还需要对客服公司的客服数量及其服务意识、工作能力进行了解,因为客服的服务质量与网店的转化率有直接关系,因此网店店主千万不要忽视对这方面进行考察,如果觉得其他方式都不能直观了解的话,网店店主可以扮演顾客与客服人员进行交流,如此一来便能掌握客服人员的基本素质和服务水平。
最后,网店店主还可以向外包公司的负责人了解公司对客服人员的培训和管理机制,如果外包公司培训全面且管理严格的话,那么客服人员的服务质量就会比较高,反之,如果外包公司并不注重对客服人员进行培训和管理的话,那么建议网店店主最好不要选择此类公司。
选择外包客服的好处
1、省钱。我们不妨先来算一笔账,如果电商卖家选择自建客服团队,那么卖家就需要在招聘客服人员、购买办公设备、租赁办公场地等方面投入巨大的资金,而如果选择与客服公司合作,卖家则只需要与客服公司负责人洽谈外包价格即可,值得一提的是,外包价格往往比自建团队的价格要低得多。
2、省时。省时主要体现在两大方面,一是选择自建客服团队需要筹备的事情非常多,如果想要组建一定规模的客服团队更是如此;二是自建客服团队需要对即将上岗的客服人员进行培训,要想达到良好的培训效果肯定也需要花费时间。而与外包公司携手则可节省很多时间,因为客服公司的客服团队是现成的,而且客服人员均有着丰富的行业经验,无需培训则可即时上岗。
3、省力。自建客服团队意味着卖家需要全身心的对客服人员进行管理,其中所需要花费的精力不言而喻,何况电商是淡旺季非常明显的行业,如果选择自建客服团队则很容易导致闲时太闲、忙时人手不够的情况出现,而选择外包之后,卖家则可以从繁忙当中抽身而出,最重要的是,客服公司可以根据卖家需求随时增加和减少客服数量,如此一来能够给卖家减少诸多麻烦和不必要的损失。
以上就是小编为大家介绍的关于如何选择外包以及外包客服的好处,希望小编的文章能够对大家有所帮助。
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