好的客服可以提高优质的服务,对于企业来说,好的客服带来的收益是巨大的。客服作为企业的第二张脸,是最直接面对客户的,只有将客服培训好,才能实现提效降成本的目的。
一般外包公司的培训步骤包括:
1、对新进客服进行分类,如果完全没有相关经验,需要至少3周的培训时间,如果以前有过客服经验,可以缩短到1周左右;同时,针对不同服务类型的客服要进行不同内容的培训。
2、对于一类客服的要求为新客服需要先掌握咨询流程、订单操作,然后要掌握店铺资料,能够应对日常客户的咨询,之后培训人员可以有针对性的以一些存在难度的问题对客服进行训练和考察。
3、二类客服可以在参考一类客服的基础上相对降低要求,三类售后客服掌握基本的话务技能和售后服务处理规程后,解决退换货等流程熟悉之后可以上岗。
培训是外包客服很重要的一部分内容,好的外包公司对客服的培训不仅仅包括服务技巧和业务知识,也包括客服心理调适。客服每天面对形形色色的人,无论什么样的情况,都需要尽力提供微笑服务,尽管在客户出现辱骂的情况下,可以拒绝沟通,但是很多客户情绪非常不好,讲话十分不客气,有的客户不会直接恶语想向,只会讽刺挖苦,客服没办法拒绝,还要好声好气的安抚客户,时间久了,难免会因此而产生不良情绪,所以,对于客服自己心理调适的培训也非常必要。
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