抖音平台协助消费者给商家发送的工单。服务请求模块用于展示所有抖音平台客服发起的用户请求,商家需在平台规定时间内进行操作,否则将按照《商家违规行为管理规则》处理。
一、商家处理时效规则
1、处理时间段
1)平台客服发送服务单时间段为 09:00-21:00。
2)若处理时效结束时间晚于21:00,则处理时间顺延至次日09:00后
举例 若商家20:00收到服务请求,平台要求处理时效12小时,则商家处理时效次日9:00后仍有11个小时处理,即次日20点前处理即可。
2、处理时效
1)一般问题:内容宣传、价格相关、订单操作、商品相关、发货及物流问题、售后服务、换货、商家服务问题、快递问题等问题24小时内处理完毕。
2)紧急问题:风险商品、高危投诉问题等问题2小时内处理完毕。
3)与商家约定:根据与平台客服沟通场景由平台客服定义回复时效,2小时起处理完毕。
4)以上时效仅供参考,以具体后台显示时效为准。
二、如何处理服务请求
1、处理入口
【PC版抖店后台】-【售后】-【服务请求】。
2、数据监控
新增服务请求数据监控,展示服务单的相关数据。
3、字段说明
1)【全部】
显示全部服务单。
2)【待处理】
平台客服新创建或商家处理后被平台驳回,需要商家处理的服务单。
操作超时倒计时—展示服务单剩余的处理时长,若商家未在规定时间内操作,按照平台规定处理。
列表增加用户催单展现,建议商家综合考虑催单以及剩余处理时效优先处理相关服务请求。
3)【用户确认中】
商家回复已解决用户问题后,进入用户确认中状态。
用户确认中的服务单,需等待用户评价确认处理结果。若用户评价满意视为问题解决,服务单关闭。若用户评价不满意或48小时未回复,平台将基于实际情况进行处理。
4)【平台处理中】
若商家未解决用户问题(商家处理时选择未解决或商家选择已解决后用户评价不满意),服务单状态变更至【平台处理中】。
平台客服处理,若处理通过,则服务单变更至【已关闭】状态。
若平台客服执行驳回操作,服务单状态变更回【待处理】,需商家再次处理。
5)【已关闭】
用户回复满意或者服务单经平台处理通过后,工单变更至【已关闭】。
4、服务单筛选、导出功能
1)服务单筛选
商家可根据订单编号、服务单编号、服务类型、服务单创建时间进行服务单筛选。
2)服务单导出
单次导出条数限制:5万条。
单次导出后1min内不允许重复发起导出。
5、服务单处理
1)待处理-立即处理。
商家在服务单列表点击待处理,可查看服务单内容,并商家根据实际情况提交回复。
注:本次更新后支持服务单关联售后单、更新服务单回复模块以及推荐解决方案;
2)平台处理中-查看详情:可查看服务单具体内容。
3)平台处理中-订单详情:点击后跳转订单详情页,且订单详情显示该订单历史所有服务请求记录。
4)用户确认中-提醒确认 :商家在时效内回复已解决用户问题,状态变为“用户确认中”。
商家提交服务单后,系统会自动给用户发送满意度评价(22:00至次日8:00之间进入用户确认中的服务单,会在8点后发送),需等待用户评价确认处理结果。若用户评价满意视为问题解决,服务单关闭。若用户评价不满意或48小时未回复,平台将基于实际情况进行处理。
如用户在一定时间内未回复满意度,商家可主动再次触达用户进行评价,每个服务单可触达2次,间隔需要大于1小时。(为了避免打扰用户,仅支持8:00-22:00提醒用户)
注:商家回复已解决用户问题后,系统会自动给用户发送满意度评价,为了避免对用户的打扰,建议与用户沟通好后再提醒用户。
6、站内提醒
提醒内容:
1)新服务单申请;
2)服务单状态变更提醒;
3)服务单平台客服打回提醒;
4)剩余处理时长不足12小时的服务单提醒。
三、常见问题
1、服务请求是如何创建的
服务请求是消费者主动联系平台反馈问题,平台认为需要商家协助处理,表述用户诉求的工单。
2、服务请求如何判罚
如商家按照平台要求进行处理则无判罚,若消极处理,会按照【消极处理售后申请】实施细则进行相应处理。
注:平台不会根据是否解决用户问题来作为判罚标准,商家只需按照平台要求,积极处理用户问题即可。
3、已经与用户协商一致/已经退款是否还需要回复服务请求
需要回复,并需附上与消费者达成一致的相关材料。
4、未与用户协商一致/联系不到用户,如何回复服务单
选择未解决用户问题,如实选择原因回复服务请求即可。
5、服务请求是否可以撤销
不可撤销,处理完毕后会进入关闭状态。
6、服务请求是否会影响店铺
目前不会影响体验分,但是如果商家消极处理(【消极处理售后申请】实施细则),平台会按照《商家违规行为管理规则》进行处理。
开启后,其实,也有生意不好的商家,所以,这时候有部分的商家也会考虑退店,但大家都没有关店退店的经历,所以,不知道在哪里操作退店?考虑到大家都没有经验,我们也传授点方法。
怎么才能退店?
1、分两种退店方式。
1)第一种是主动退。自然终止:店合作期已满且未完成续签的情形;提前终止:店与平台合作期未满,提前申请关闭的情形;或协议约定的其他终止/解除达成的情形。
2)清退。因违反法律或平台规定,提前结束与店的合作,关闭,永不合作的情形。
3、主动退流程为:验身份→申请退→账户审→签协议→退保金。
1)验证身份,如有“退店”需求,可点进店铺-退,核对店铺的信息,包括资质类型、店铺名称、店ID、名称、经营者/法人名称等信息。信息缺失或者错误的,可在店铺信息中更新,更新完成就可以进入到下面的环节中了。
2)申退。店需同满足这些条款后,方可申请退:
①店内所有已下,确保无新的交易发生;
②在店首页显著持续公示已满1月的时间;
③所有为交易完或是关闭状态,且最后笔单完成已满3月;
④无佣欠款;
⑤周打款已结;
⑥无欠。
3)户审
提交退请后,需填写保金退还的账户信息。将在提交后的3日内完审;个体:可填写经营者个人账户或者店对应的对公户;
企业商家:需填写店体对应的账户;
4)签终止协议,审过后,需点“同意”终止后,店将进行关闭的操作就完成了。
5)退还保金,将在店关闭的7日内,退回至填写的卡户中,各位可以在退还后到账户里去查询。
4、清退,如因违反法律或规定被清退,将发出通知。自通知送达之日起,有权将店停业,这种是被动式退出,如果过还有机会挽回,大家要跟平台进行申诉,争取能够早点退会。
除需满足退店条件外,还需满足“店已接受处理或者已与平台就违规一致并妥处理”。
抖音小店退店在后台店铺里有退店的功能,打开就可以操作退店了,当然目前退店有两种形式,一是主动退,二是平台清理,这两种方式都可以退店,但主动退店还需要满足退店的要求才可以尽享退店。
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