拼多多商家的服务影响着客户的购物体验,也决定着客户是否会回购,所以商家无论在售前还是售后都要尽量给消费者最好的消费体验,保持店铺的形象,但是消费者发现问题后,还是避免不了售后问题,商家在面对买家突然来的售后申请,要怎么处理呢?除了第一时间要跟买家联系之外,其实拼多多给商家很多处理售后的工具,降低纠纷退款率、缩短售后自主完结时间。
售后处理工具一:快递拦截功能
如果拼多多商家刚打印电子面单,或刚发货不久,可以使用快递拦截以避免货物损失。当商家点击此按钮则表示,无需消费者拒收,拦截成功后商品会发回到商家手中,也会极速退款给消费者。
售后处理工具二:同意拒收后退款
若是商品已经在运送途中,商家点击“同意拒收后退款”按钮,则表示同意买家拒收商品,物流显示拒收信息后,系统自动退款给买家。不过仅支持部分支持7天无理由的类目商品。
建议商家先联系消费者,告知他正确的拒收操作和退款时间,以避免消费者再次申请售后或直接介入。
话术参考:亲,抱歉给您带来不好的体验,由于商品正在运输途中无法拦截,建议您关注物流,在快递员派送时,向快递员说明“这个快递不要了,我要拒收”。 待物流有返回的信息之后,我们会为您处理退款申请,请您耐心等待,谢谢您的理解与支持。
售后处理工具三:小额打款
若商品已经被消费者签收,可以了解买家退款原因,引导消费者退货退款,或者小额打款完结售后单。
操作入口1:商家后台-售后管理-小额打款-发起打款;
操作入口2:商家后台-客服平台-聊天⼯具栏&订单卡⽚&订单列表。
售后处理工具四:驳回前与消费者的协商渠道
1、驳回前需要和消费者有过聊天记录。当无聊天记录时,系统会提醒“立即沟通”。
依据协商结果判断是否还需要驳回,若仍需驳回,需等待消费者回复或消费者逾期未回复才可驳回。一旦驳回后,消费者可以申请拼多多介入,但是这样就会对店铺的纠纷退款率产生负面影响,因此在驳回前平台提供了可直接与消费者协商的渠道,商家可积极与消费者协商,尽量避免拼多多介入。
2、当和消费者有过聊天记录,点击驳回时会提示“联系消费者并提供解决方案”。
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