在职业生涯中,为何某些人能赢得上司和同事的欣赏?而非一直思考如何成为上司心目中的优秀员工,倒不如培养以下13个良好习惯,学会职场技巧包含哪些方面,这能助你的职场生涯更上一层楼!
1、及早通报可能出现的问题
若你意识到在保证质量的前提下无法完成任务,应立即向上司通报。不要等到临界点才报告,那时的损失可能无法弥补。对上司来说,提前了解部门的问题并采取对策,总比事情发展到无法挽回的地步要好。
2、提出解决方案而非只提出问题
优秀的领导会鼓励员工找出公司运营中存在的问题。实际上,领导期望员工能提出问题并给出解决方案。因此,不要认为“领导喜欢提出问题的人”,领导的问题已经够多了,他们更期待看到的是解决方案。
3、向领导汇报工作要简洁明了
领导并没有太多时间听你详细叙述工作,他们也很忙。汇报工作时,记住要抓住重点,简洁明了地表述。相比于反复细说,领导更喜欢简单明了的汇报。
4、不让领导重复指示
在开会时要带笔记本,因为领导讲话速度快,内容广泛,必须全神贯注才能记住领导的工作指示。如果你不专心听讲,没有做好笔记,再次请求领导说明工作要求,领导可能会认为你没有认真听讲,对你的工作态度产生怀疑。
5、会议过程需要提前准备
一般而言,会议简洁明了就越有效率。因此,一个高效的会议必须提前准备好。如果你预约了领导要开会,那么就要提前设计好会议流程。会议过程需要注意三个重要事项:(1)一名主持人;
(2)预期的会议结果;
(3)决策参数。会议时间应控制在15分钟左右,这需要详细的计划。
6、积极提出超越原计划的建议
领导已经有一个原始计划,如果你能提出一个比原计划更好的方案或者提出一个至关重要的问题,对自己的团队和公司有利,那么领导就会接受你的建议。
7、选择适当的沟通方式
如果你需要回复领导的信息不长,就使用电子邮件;如果你需要跟领导确认方案或者进行深入讨论,需要即时反馈,那就选择面对面会议、电话、或者视频等方式沟通。
8、避免对领导未回复邮件的抱怨
很多员工会有关于领导没有及时回复自己邮件的抱怨,甚至采用粗鲁的言辞,这是一种错误的想法。
领导们通过邮件来了解工作进展,因此,我们不应该只期待他们为了回复而回复,这可能会影响他们的工作效率。
9、确保语言表达明确无误
在职场上,模糊的表达方式可能会带来灾难性的后果。在交流时,一定要确保将自己的目标和重要信息清楚地传达出去,避免含糊其词。
细节决定成败,需要清楚地指出事情的关键问题,不能掉以轻心。
10、避免盲目附和
当讨论某个问题时,如果你的观点与领导和同事不同,一个优秀的领导会希望听到你的观点,而不是你盲目的附和。
在回应时,要注意场合,可以选择在适当的时间和领导私下交流,或者与他们私下辩论,直到找到一个好的解决方案。
11、“有效性”优于“效率”
领导们并不关心你的工作有多忙,他们更关心的是你的工作能带来什么结果。因此,不要急于求成,追求“效率”,而是应该向领导汇报你正在做什么,大概什么时候可以完成,以及最终的结果是否“有效”。
12、信任自己的建议
领导之所以让你来公司工作,让你留在团队中,是因为他们相信你的能力,也信任你的建议。
因此,对自己的建议要有信心,你的方案一定会得到认可的!
13、成为公司的重要成员
大多数时候,领导都会欣赏那些能够超越自身职责,主动解决问题和找到工作方案的员工。
因此,当你全心全意为公司创造价值的同时,也在提升自己的能力,相信你学会小白沟通的方法一定能成为公司中不可或缺的一员。
以上这十三点你记住了吗?职场成功的道路就在眼前,你一定能够成功的,加油!
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