采购的工作流程及职责，有很多人觉得采购部门的工作很轻松，想要去采购部工作，其实并不是的，采购部的工作是很繁琐的，没有大家想象的那么简单，下面小编和大家分享采购的工作流程及职责，看完再做决定吧。
作为采购人员，一般的岗位工计划安排不外乎以下几个流程：
接收采购计划-询比议价-决定-下采购单-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退货单、采购异常退货单等。
这就要求采购人员必备这样的能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
如何才能做好采购员：除了采购员必备以上的能力外，还要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高自己的管理能力。在不影响企业正常生产情况下，降低采购成本。
采购员须承担的岗位责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
1、采购基本流程
采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算。
采购流程：
(1)采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
(2)供应商的选择和考核：
供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
(3)询价、比价、议价。
(4)合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
(5)交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。
(6)质检：货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。
(7)财务结算：货物入库后，财务结算。
2、申请商品采购流程图
(1)销售部提出采购需求;
(2)采购部制定采购计划，由采购部负责人报总经理、财务审批;
(3)审批通过后，由采购主管下单。
3、申请付款流程图
(1)采购商品入仓后，做应付款计划;
(2)计划主管根据供应商账期核对成本金额和付款金额是否一致，不一致的找出原因，调整成本金额直至与付款金额一致后做应付款;
(3)采购部审批到期应付款;
(4)总经理批准付款。
4、商品到货验收流程
(1)仓库根据供应商送货单验收产品;
(2)验收后打入库单，核对入库单金额是否与送货单金额一致，一致后方可审核入库，不一致需报采购审核，采购在当日给予答复。
5、促销流程
(1)每周例会上确定促销计划;
(2)确定产品信息，包括价格、货源、促销执行时间;
(3)报总经理申请促销采购资金;
(4)落实采购订单和促销执行方式;
(5)反馈促销结果在下周例会上通报。
6、退货流程
(1)门店填写退货申请单，写明原因;
(2)采购部根据供应商合同和合作情况，审核退货申请;
(3)审核通过可退回仓库，仓库每周以供应商为单位做退货单;
(4)不能退回供应商的，做报损处理，报损比例不得超过0.5%。
采购部工作职责
1、制定并完善采购制度和采购流程：
(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的'工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行。
2、制定并实施采购计划：
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划;
(2)审核采购需求，统筹策划和确定采购内容，制订采购计划;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种产品的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序，负责采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况;
(5)督导检查仓库的验收、入库、出库及管理工作，确保采销质量。
3、采购成本预算和控制：
(1)编制月度和周采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制;
(4)对采购合同履行过程进行管理、监督检查，及时支付相关款项。
4、选择并管理供应商：
(1)根据公司的销售需求，选定价格合理、产品质量可靠、信誉好、服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性。
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