将需求物料以以最低总成本建立服务供给渠道,获取当前所需资源,一个专业采购能带来的价值是不容小觑的。
实际上采购包含了很多个角色,有资源采购、政府采购、采购员等,这些角色职责各不相同,但是最终目标都是一样的,就是提高采购效率,降低采购成本。
采购的职能我们都有了大致的了解,那么想要成为让老板满意的采购,需要掌握哪些技能呢?
1、善于规划,细致预算
专业能力较强的采购能够结合实际经验,综合市场情况或项目情况定期做采购规划,然后根据规划做出细致的预算,精确到每月甚至每周,以便财务部门合理安排公司的现金流。
做预算是控制成本的手段之一,但是将预算做好有一定的难度,需要控制在一定合理的范围内,做高表明你成本没有控制好,做低了,降成本的空间就小。
2、熟悉专业知识
对于采购来讲,不仅需要熟悉产品特性、生产工艺,还要在物流知识、税务知识等各方面有专业性了解,采购要有根据已有的产品信息找相应的供应商,并根据产品特性,细化需求信息,缩小产品范围,以便选定型号进行采购,同样掌握这些知识对做预算计划也有一定的帮助。
3、较强的谈判沟通能力
如果说规划预算是控制成本的基础,那么较强的谈判沟通能力则是影响最终采购成本的关键。
谈判不仅仅需要在价格方面严格掌控,掌握一定的技巧法试探供方的底价,还要在沟通中全面明确货期,付款方式,运输方式,甚至参数规范等,最终与法务协调落实在采购合同中。
4、积极主动
采购不能太被动,如果等着需求来临、催促,很容易就会打乱节奏,无法保证物料的生态流动,尤其是必不可少的物料,一旦短缺,将影响企业生产、经营进度,产生不良影响,所以作为采购应该积极主动,经常询问需求,提前做准备,或者根据物料使用频率、时长等推算物料短缺时间,妥善规划采购间隔,满足日常生产、经营等各种需要。
5、较强的风险意识
采购过程的风险不仅仅体现在时间上,还体现在产品质量和产品成本,甚至产品性能,而采购合同是规避风险的重要手段之一。虽然合同一般由法务拟定,但是涉及到专业产品的范畴,采购需要积极配合采购合同的内容,细致规定产品的交付时间、数量、验收方式、合同期限、付款约定等,全方位降低采购风险。
6、数据分析能力
采购工作需要在有限的时间内完成,所以根据历史数据进行分析做出决策是很重要的,按照办公习惯的不同,有的采购习惯纸面统计,有的采购习惯在线表格统计,当然,随着在线管理的便利性和安全性的加强,在线管理数据的采购比例越来越多。
懂得数据分析的采购,往往能从数据中找出以往订单中的不足,并作出改善,所以拓展该方面的能力对采购来讲很重要。
7、创新渠道
当下是数字化的时代,聪明的采购还会借助互联网平台,积极响应智能趋势,开拓创新网络采购渠道,实现在线比价、下单、管理等等。
以工辅采平台为例,5分钟,对于任何采购来讲,都足以下一单,平台交易全程担保,全程品控保障交付,订单状态随时查看,物流进程在线追踪等,在相同的时间内,实现更高效益的工作内容,往往能够使老板们眼前一亮,心生欢喜。
采购是一份成果差异较大的工作,专业采购和入门采购的工作成果,往往能够造成采购成本的巨大差别,无论采购的资历如何,采购们都应该对所采购的产品负责到底,同时提升专业能力,努力成为老板眼中独当一面的好采购!
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