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    流程管理的步骤 流程管理面向的需求

    作者:萌管理  发表时间:2024-03-16 15:53
    【导读】
    流程管理的五个步骤,对于每一位管理者来说,都是需要对于工作的流程管理进行一个把控和划分,这样才能够更好的提高员工们的工作效率,下面介绍流程管理的五个步骤。 第一步,信息收集,只有在充分认识企业已有的流程,了解企业现状,发现存在的问题,才能为今后的工作打下基础。 第二步,识别、描述和设计,识别企业现有的流程,发现问题并设计新的流程,改进企

    流程管理的五个步骤,对于每一位管理者来说,都是需要对于工作的流程管理进行一个把控和划分,这样才能够更好的提高员工们的工作效率,下面介绍流程管理的五个步骤。

    第一步,信息收集,只有在充分认识企业已有的流程,了解企业现状,发现存在的问题,才能为今后的工作打下基础。

    第二步,识别、描述和设计,识别企业现有的流程,发现问题并设计新的流程,改进企业的效率。

    第三步,关键流程的选择,在设计出多个流程,需要选择一个关键流程,让企业执行这个关键流程。

    第四步,选择需改进流程,在找出企业流程过程中,不是所有的流程都有问题,需要找出有问题的流程。

    第五步,确定改进的关键点,当找到关键流程中的问题,然后对这些流程问题进行诊断。

    流程管理的步骤 流程管理面向的需求

    流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,常见商业管理教育如EMBA、MBA等均对“流程管理”有所介绍,有时也被称为BPM业务流程管理。

    它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。

    流程管理面向的需求

    1、简化优化合同审批流程,能根据合同种类和金额自动判断审批权级及审批节点控制;

    2、实现主要电子合同审批流程,包括物料采购类、服务类、资产类、KA经销类、促销类共计19大类合同管理;

    3、与原有SAP系统数据做交互,弥补SAP无法实现流程管理的不足,将业务流和数据流实现闭环管理。

    显然,这些需求用OA系统中的流程管理来解决是小菜一碟,而成本上,恐怕只有BPM的30%左右吧。

    可以预见,OA系统将越来越多的集成专业的BPM功能,OA系统本身就是一个非常适合用于进行BPM管理的平台,未来二者的结合将大有可为,但OA将作为平台,BPM将作为工具。

    1、信息收集

    只有收集到准确和详细的信息,流程优化和设计的实施者才能够充分认识企业原有流程,了解原有流程的现状,发现原有流程中存在的问题,从而为今后工作的展开奠定良好的基础。所以,企业在识别原有流程时,首先要收集大量的关于原有流程的信息。

    其实很多流程管理系统(软件)都会有“展示页面”这一项,就是为了方便收集信息用的。它可以将以往的原有流程信息都展示出来。

    2、识别、描述、设计

    企业在进行流程改进与设计前首先要识别企业中现有的流程,并且以一定的方式显性化,以发现流程中存在的问题,进而设计新的流程或改进原有流程,以达到大幅度提高企业效率的目的。

    3、关键流程的选择

    通常情况下,一个企业内的流程有成百上千,这些流程大致可分为两种类型:一类是围绕职能线形组织运转的子流程,从单个部门内进行投入,并在这个部门形成产出;一类是跨职能流程,这类流程横跨多个职能部门,没有一个人对整个流程负全责。我们所要选择的关键流程应当是第二类跨职能流程。

    4、选择需改进的.关键流程

    每家企业都有很多关键流程,但并不是所有关键流程都存在问题,企业应当优先选择存在重大问题的关键流程进行改进。毕竟,企业的资源是有限的,我们应该有效利用资源。

    5、确定改进关键点

    确定了需要改进的关键流程后,就需要对这些流程进行诊断。每个流程都是由一系列活动环节组成的,但并不是每一个环节都需要改进。因此,需要找出这些流程中导致绩效低下的关键点,然后分析造成问题的原因,从而开始流程的再设计。

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