今天来谈谈企业管理中的行政管理,有些公司称之为总务,管理的主要内容就是公司的人员和财产的安全。比如人员、产品的进出厂、消防安全以及宿舍、食堂等等,今天主要谈谈进出厂吧!
一、进厂
1.公司人员工作服
通常企业会发放工作服给员工,笔者接触过很多公司,基本上制造型企业的员工普通职工和品保部门、主管的工作服颜色都会区分开来。经过平时的接触或调查,发现一般的员工都会嫌弃自己的工作服难看,因为是制造型企业,普通员工都是需要操作机器或者在流水线上生产产品,没办法像大城市有些企业那样,把西服或职业装当作是工作服。
有些企业有规定每周有一天员工可以不穿工作服,那些换了自己衣服,尤其又有点小化妆的女生们就会让男生们眼前一亮。不是有句俗语叫做“人靠衣装,马靠鞍”吗?职场上,如果养眼一点,工作起来也是一道亮丽的风景吧!
所以企业一开始在设计员工工作服时,可以多思考一些,因为一旦定制出去,以后再想更换,成本就高喽!
2.门禁
(1)进入公司的员工需要穿工作服以及佩戴员工证。
(2)打卡
有些公司是在打卡机上打纸质卡、有些公司是刷卡,更先进一点的公司是按指纹甚至是有人脸识别,打卡或者普通刷卡的缺点是会有人代打卡,即使在打卡区域设有监控摄像头,照样还是有人代打卡,因为管理部门也不可能时刻盯着监控摄像头看。所以最好的便是用指纹或者人脸识别的打卡模式,当然这个比较适用于大型制造型企业,人多光靠自觉还是不利于管理,用防呆的方法会省得操心。如果对于小型企业,就没必要这么较真,在上海这样的大城市,有些人是家庭办公或者企业就那么几个人,如果管控这么严格,也没几个人愿意在这样的企业工作,灵活一点便是,碰到个堵车或者特殊情况可以安排补班,还是以工作业绩为主,考勤方面主要做个参考,不必太多条条框框!
(3)外来人员
特别是制造型企业,得制订外来人员(客户、政府部门、供应商、银行、工商、税务、海关等)管理办法,否则可能容易影响工作或者公司的设备、生产工艺很容易被人家复制出去。
听说过一家设备企业,他们公司车间的玻璃从外面完全看不到里面,去洗手间都要刷卡。还有些公司的车间就像刷地铁卡一样才能进去。
二、出厂
1.公司人员出厂时门卫务必做好登记,如果是携带公司物品出厂也需要详细登记并确认物品是否有携回。
2.外来人员出厂时门卫也是需要确保不会携带公司产品出去,除非公司有批准。
先写这么多吧,你们有什么感想或看法呢?欢迎留言参与!
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