企业行政管理工作包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作,是企业发展的基础,负责信息的收集和整理,并及时提供给管理者,使企业得到长远有意义的进步。
1、会议、活动组织
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
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