有组织的地方必然存在工作流程管理,所以我们需要管理,我们看看下面的一个小公司的管理流程吧!
1、阿基米德说: 给我一个支点,我可以撬动地球!而企业管理的支点,就是流程。虽然流程没有四两拔千斤之效,但对于企业管理而言有快速增效之功,有让组织快速蜕变之力。流程之于组织的重要性毋庸置疑,可能对于大型企业来说,不做流程管理而任由发展是不太可能的。那小型企业是否就不需要流程管理了呢?
2流程是做事的先后顺序。企业活着就要做事,做事就有流程。企业流程只有高效、低效或无效的差别,而不是有或无的区别。中国多数企业的员工都以低效的方式在工作,不少人归结为员工执行力差,其实不然,根本原因在于管理方式落后。各种复杂低效的流程制约着员工的作用发挥,影响工作效率。我们司空见惯的.重复签字、重复审批,层层请示、层层汇报,无事生非,漫长的等待,议而不决的会议,毫无意义的人生攻击等等低效无效流程吞噬着员工时间、企业成本,削弱员工智慧、障碍企业运行。
3、工作流程低效的企业,老板无不为以下现象感到头疼:开会老生常谈、下属错误常犯、究责扯皮推诿、有功争相邀宠、有过互相指责、人才离职频繁、出差电话不断、回家签字就烦……无论是小型企业还是大中型企业,企业负责人想摆脱困境,让这些头疼现象减少甚至消除,就必须进行工作流程管理。
4、一个流程,看似简单,但却承载着组织的权责分配与信息流转等丰富的管理内容,一个流程里边可能同时存在着审批流、权限流、数据流、控制流,这里边,每一个点出现问题,都可能造成流程失效甚至适得其反。在企业流程落地实践中,明确的责权体系是基础,必要的平台支撑是关键,例如协众OA中的流程管理就是体现审批流、权限流、数据流、控制流多流合一的实例。
5、工作流程管理可以说是协众协同OA软件最为核心的价值之一。通过协众协同办公软件落地工作流程管理,规范和提升管理效率受到广大合作伙伴的认可。在协众协同OA办公软件系统里,工作流程的组成表现为字段、表单、节点、路径、流转意见、统计报表等,字段组合成表单,表单通过一定的逻辑规则进行一个节点一个节点流转形成路径,在流转路径中形成流转意见,最终以报表的方式形成某一类流程的统计分析,为企业流程优化提供参考。同时,协众OA办公系统的流程与费用关联,与客户关联,与部门关联,多维度的协同关联,是一个集流程部署、跟踪、优化、更新与一体的管理软件平台。
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