都知道400外呼客服服务公司的电话客服服务质量会比企业自己招聘客服要高,那么他们是怎么做到的呢?这跟他们的日常工作是有很大关系的,下面北京萌萌客客服外包公司的笔者就带大家来详细了解一下400外呼客服服务外包公司的日常工作情况。
一般正规的400外呼客服服务公司的团队少说也会有几十人的团队,多的话几百上千人都有,一般都是分布在多个地区,正常情况下是分为早晚班(如果合作的企业有特殊的需求,也可以分为早中晚三班,具体怎么分还是要根据合作企业的情况而定),一个小团队7个人左右,每班次需要3-5个小团队,就是30人左右,每个小团队里面会有自己的组长,每个大团队有一个客服经理,统一管理,并有自己的运营和培训部门,对每一个部门都会有一套完整的管理体系。
客服日常的工作流程
1、提前十分钟到公司,上班后第一项就是登陆账号,检查是否有遗漏的情况;
2、查看交班的客服有没有备注的留言,有没有需要处理的工作,按标准的服务流程开始正常的接待作用;
3、除了正常的电话接待,每天外包公司还会定时安排人打回访和一些遗漏的电话;
4、工作结束把一天的汇总发到群,把当天的记录上传到公司,方便查阅和质检。
客服组长的工作
每个客服组长需要对客服进行基本的客服培训,客服的服务质量,除了培训客服还要进行辅导和帮助,在接手店铺以后查看客服的聊天记录,遇到问题及时沟通,在正式上岗前经理也会对客服进行三天的培训和考核,合格以后接手店铺的工作,适应两周以后进行客服的排班。
客服经理的工作
客服的经理就是保障客服本身能够正常的开展工作,维持好客服的秩序,客服经理也会定期组织客服培训,和交流各项的工作经验,进行总结,交代客服每天的工作,提出问题,总结优秀的客服的经验让大家交流
这些基本就是400外呼客服服务外包公司的日常工作情况,每个部门都有明确的分工,明确的目标,并定期检查,因此才有了现在市场中良好的评价。
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