正规客服外包公司客服团队的人数少说都会有几十上百人,想要让这么多的人都运作起来,做到各司其职肯定是需要主管监督的,今天咱们就来聊聊客服外包主管督导客服团队日常工作的方法
一般的外包公司主管管理客服都有以下几个要求:
1.明确客服的工作要点
明确客服的工作要点对于主管来说是最基本的,只有明确了客服的工作要点,员工在工作中才知道什么该做什么不该做。
2.分清事情的轻重缓急
可以要求客服每天上班提前到10分钟左右,缓冲一下时间,调整状态。用5分钟时间规划一天的工作内容,以及前一天要补充的事情。然后用固定花半小时时间先抓出客服前一天的工作数据,分析完数据最重要的是要懂得利用数据,找出数据背后的根本原因。
3.分析客户
在于客户的交流过程中会发现什么样的客户都要,有的比较好沟通,有礼貌也比较客气,但是也有很多比较不太好说话的客户,所有客服就要通过分析客户的类型,选择对客户服务的方案,争取服务好每一位客户。
4.总结工作中的问题
客服工作就是处理各种客户问题,客户都没有问自然就不需要客服了。要求客服不但要处理问题还要有完美的处理结果。这就需要客服能够总结以前出现的问题,思考这样处理问题好不好,有没有更好的处理方法,如果再次发生能不能第一时间解决。可以定期让客服人员总结问题,等开会时集中解决。
5.帮助客服不断提高自己的能力
客服技巧不是固定的,主管想要帮助客服人员提高能力,可以通过前面总结的客服问题着手,定期或者不定期开会几种处理这些问题,给出处理思路。
6.调动客服人员的积极性
对于客服人员来说,努力工作最大的动力就是薪资和工作环境, 外包公司具有良性的竞争环境激励客服人员的自我成长。这些优势在客服外包公司更加可以得到体现,完善的等级晋升制度,会让这个管理体系下的客服人员们产生上进的心理呼应,并且保持一颗上进心。另外,为了增加客服团队的积极性和执行力,可以实行末位淘汰制。自营客服和个人客服的流失率很大,对于客服人员的筛选工作更为困难。而客服外包公司的客服规模庞大,完全有能力在保证客服座席数的情况下择优选取。这也是对于服务体验的一种提升途径。
想要让客服团队运作起来各司其职,除了要主管来督导,还需要调动客服人员的积极性,让员工主动工作,这样公司才能形成一个良性循环。
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