因为电商行业的竞争压力也是越来越大,所以不少快手小店商家都会和外包客服团队合作,虽然外包客服团队会有自己的监督管理部门,但是快手小店商家自己也要做好监督工作,了解外包客服团队的工作情况。那么快手小店商家该如何做好外包客服团队的监督工作?
1、制定明确的服务标准
在合同中明确服务标准,包括响应时间、服务态度、问题解决速度等指标,确保外包团队清楚了解所需达到的服务水平。
2、定期进行服务评估
萌萌客外包客服团队的付经理曾提示,定期对客服团队的服务质量进行评估,包括客户满意度、问题解决速度、服务人员的专业水平等,确保外包团队按照合同要求提供服务。
3、建立有效的沟通渠道
建立与外包团队的定期沟通会议,及时了解服务进展和存在的问题,并协助解决。
4、设立监控和反馈机制
通过客户反馈、满意度调查等方式,获取客户对服务的评价,以便及时调整和优化服务策略。
5、对外包团队进行培训和指导
定期为外包团队提供培训和指导,提高他们的专业技能和服务水平,确保他们能够提供高质量的服务。
6、合同约束
萌萌客外包客服团队的付经理曾提示,商家可以在合同中加入相应的处罚条款,对外包团队的服务质量进行约束,确保他们遵守合同规定。
7、数据安全审查
定期检查外包客服团队的数据安全措施,确保客户信息得到妥善保护。
8、随机抽检
(1)不定期抽取客服人员与客户的沟通记录,包括电话录音、在线聊天记录等。
(2)检查客服人员的服务态度、沟通技巧、问题解决能力等。
9、沟通与会议
(1)保持与外包公司的定期沟通,召开会议讨论服务情况和问题。
(2)及时解决出现的分歧和困难。
最后,再次提醒各位快手小店商家,一定要随时查看客户的反馈和数据,这些都能快速反馈外包客服的工作情况,有时间的话商家也可以查看外包客服的聊天记录,看看有没有需要改善的地方。
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