在不断寻找更广阔的发展空间的时候,很多快手小店根本就没有多少时间来组建、管理客服团队,所以找一个靠谱的客服外包公司合作就成为了快手商家的一个选择,那么快手小店该如何找靠谱的客服外包公司合作呢?
1、做市场调研
在市场上寻找客服外包公司时,商家需要做好充分的研究和调查。可以通过互联网搜索、行业协会、专业论坛等途径了解市场上的客服外包公司,了解他们的服务范围、客户评价、专业领域等信息。同时,查看公司的官方网站、社交媒体账号等,了解公司的业务模式、企业文化和服务质量。
2、硬件设施过硬
市面上存在着一些小型的客服外包公司,只是凭借着“公司”的虚名在外招摇撞骗,对于顾客承诺了很多,但是实际上也许整个公司只有几个人,办公环境差,硬件设施劣质。萌萌客客服外包公司的市场经理曾提示,这样的公司自己能不能长期开展下去都是个问题,如果没有稳定的客户资源他们就很有可能倒闭,所以在选择客服团队时,要看到他们所在的公司的整体经营状况、规模大小等公司资质,这样才能保证这些客服人员能够拥有良好的硬件设施配置。
3、公司管理
在选择外包公司时,外包公司的管理情况也是一个重要的参考要点。一般来说,一家合格的公司,应该具备完善的管理制度,会对自己的员工有正规的管理和考核体系,这样才能培养出合格优秀的客服人员,提供专业优质的服务。
4、技术支持
靠谱的外包公司应配备完善的客服管理系统,能够高效地分配任务、跟踪服务进度和进行数据分析,并确保系统稳定性。
5、服务标准和价格
选择客服外包公司时,要明确其服务标准和价格。萌萌客客服外包公司的市场经理曾提示,了解外包公司提供的服务类型、响应时间、服务时长等信息,并对比市场价格,避免被高价或低价陷阱所迷惑。同时,要与外包公司明确服务质量的考核标准,以便对服务效果进行评估和监督。
6、了解合作合同
了解客服公司服务范围、工作流程、价格体系等方面,并就合作细节进行深入的探讨和交流。在谈判过程中,要注重合同条款的细节,明确双方的权利和义务,避免出现模糊不清的情况。同时,要确保合同中包含服务质量保障措施和违约责任等相关条款,以保障双方的利益。
总之,快手小店商家找客服外包公司时,一定要了解清楚外包公司的实力,清楚对方能够提供什么样的服务后再确定是否要合作。
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