现在在做拼多多网店的店主对外包客服应该都有所了解,这个行业经过了十几年的发展,已经初具规模,好的外包团队可以为网店提供专业的客服人员,帮助店铺节省开支,省去跟客服人员相关的很多事项。
选择一个好的外包客服团队虽然可以给网店店主带来很多好处,但您知道要想达到好的效果也是需要对外包客服进行管理的吗?如果管理不好,很容易给自己造成不必要的损失。
可该如何管理呢?只要做好六个方面,就可以管理好外包团队,达到理想的效果。具体是哪六方面呢?
1、通过合同条款进行限制
在签订合约的时候,合同里要明确规定要达到的服务效果、服务进程规划、违约的后果、服务方的责任和义务。
2、确认服务方案
在正式开启服务前,要进行服务方案的确认,明白整个服务的培训和实际操作流程,对客服外包团队的工作流程和服务进程做到心中有数。
3、做好风险预估
针对服务过程中可能出现的意外情况,网店可以和客服外包团队一起做好相应的风险预防措施,以保证在服务过程中若遇到特殊情况,可以将损失降到最低。
4、要不定期进行实地考察或检测
在服务过程中,店主也可以派人不定期实地考察客服外包团队或者检测其服务效果,时刻跟进服务进程,以确保服务效果。
5、报表反馈
在服务过程中,要求客服外包团队定期反馈服务相关报表,方便了解服务效果和进程。
6、店主要适当授权
店主要适当授权给外包团队,让外包团队在服务中更具灵活性,这样能够及时高效地针对突发状况作出反应,使服务效果更好。
通过以上几点,店主或店铺负责人可以远程操控外包客服团队,不用再担心达不到自己想要的效果,而且也有利于双方合作的顺利进行。
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