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    售后客服安抚话术 回复中差评的技巧

    作者:萌中差评  发表时间:2024-04-18 16:05
    【导读】
    售后一直是众多客服最头疼的一块,因为总是要面临各种大大小小的问题,一个衣服上的小线头可能都会让客户跟你扯上半天时间,如果一句话处理不到位那就是直接导致客户给差评或者流失的严重后果,但是显然还是不要抱着宁可不说也不说错的思想,这样始终是解决不了实质的问题。所以好好来学一学售后客服话术吧! 售后客服安抚话术 情况一:这衣服和上有色差啊! 我们的


    售后一直是众多客服最头疼的一块,因为总是要面临各种大大小小的问题,一个衣服上的小线头可能都会让客户跟你扯上半天时间,如果一句话处理不到位那就是直接导致客户给差评或者流失的严重后果,但是显然还是不要抱着宁可不说也不说错的思想,这样始终是解决不了实质的问题。所以好好来学一学售后客服话术吧!

    售后客服安抚话术

    情况一:这衣服和上有色差啊!

    我们的照片都是100%实物拍摄的,但网上购物由于不同的显示器和每个人视觉感官的不同有些许色差问题是难免的,亲对其他地方还满意吗?

    (这一点和售前可以用同样的回答方法,然后尽量把话题转移开,以免造成顾客的心里落差加深)

    情况二:衣服穿着不合身,怎么办?

    亲,如果衣服实在穿着不合身的话我们是可以为您提供退换服务的,您先了解一下我们的退换货须知噢!(发退换货须知截图或文字)

    (遇到这种时候先不要想着如何去给客户解释,尺码问题你是解释不清楚的,解释多了只会得到顾客的反感,直接告诉她可以提供退换货服务,让她看退换须知,如果只是小问题她会嫌麻烦就不会纠结你了,如果是大问题那就必须退换货了)

    情况三:不满意,能退货不!

    您好!请问是什么地方不满意呢?您告诉我们,我们会尽全力为您解决的!当然也可以提供退货服务的,您可以先了解一下我们的退换货须知(发退换货须知截图或文字)

    (先询问顾客是什么地方让她不满意,如果是能够解决的问题尽量的替顾客解决,实在解决不了的就要给顾客退换货了!这种时候切记语言要平和,不要因为顾客的情绪而迁怒,否则后果…..很严重的….嘿嘿)

    售后客服安抚话术 回复中差评的技巧

    情况四:衣服没有想象中的好

    这款我们的设计师是根据轻盈、凉爽的理念设计的,所以拿在手上是会有比较薄比较纤柔的感觉,但是亲穿在身上可是会很舒适的!

    (这种时候就可以用技巧性的语言把顾客认为的缺陷转化为优势)

    情况五:东西怎么还没到,怎么这么慢?

    亲,您先别着急!您的宝贝从XX(城市名)发到XX(城市名)需要大概5-7天的时间,预计您在X天内就能收到您的衣服了!我们随时帮您关注着物流动态的,如果中途有任何问题我们会在第一时间通知您!您放心!

    (告诉顾客你的物流距离与预计的物流时间,这种时候顾客的心态就是担心你把她的商品给遗忘了,我们需要让她知道我们一直在关注她的商品动态,让她感觉得到了重视)

    回复中差评的技巧

    确认对方身份

    确定对方是否本人,(喂) 请问是XXX先生/女士这边吗?(或者是直接说名字,因为可能有些不是本人,但是你说这个名字的时候他会认识)这点很重要,一定去找能帮你解决这个事的人!)

    确认产品

    您好XXX先生/女士我是淘宝上卖什么产品的(比如女装,男装)我想了解下,您之前X月X号在我们XX店购买过xxY颜色XXX产品,您还记得吗?(为什么要直接说这个呢,而不是自我介绍呢。因为之前打过很多电话,当你还没来得及说自己是说的时候可能客户就已经挂电话了。一般人接到一些推销的电话都会很烦,所以客户也会认为你是这样的人。)

    了解问题(道歉)

    请问您对我们的产品觉得还满意吗?

    (1) 对话,肯定对方的语句,同时不断给出语气肯定词。

    (2)理解---同情----道歉(同一战线) 感同身受。

    比如说:真的非常抱歉,我非常理解您的感受,我也觉得很气人,如果是我碰到这样的情况,我也会很生气的。

    (3)特别注意,语速不要过快,语调抑扬顿挫,语句有轻重中之分,不要过于职业化。

    (4)道歉:我代表XXX店铺向您真诚的道歉!

    四大主要问题:

    (1)产品问题:感谢您的建议,我们的产品都是工厂直接发货的,我们最近也在跟他们沟通此类问题,产品质量我们一直很重视!

    (2)物流问题:感谢您的建议,我们和快递公司只是合作关系,单量大了有时难免会出现此类问题,我们会尽最大努力与快递做好沟通的。

    (3)描述问题:感谢您的建议,我会把你的意见转达给美工和摄影师,尽量做到最专业最真实的产品描述。

    (4)客服问题:感谢您的建议,您还记得当时跟你聊的客服吗?(基本都不记得) 这样,我等下就去调下聊天记录,查到是谁负责接待您的,他这样对客户我们这边是要收到相应的处罚的。

    收口(安慰与道歉)

    (1)真对不起,我们确实没有做好,网上买东西本来就是买个开心,这次让您不开心了,我真诚的向您道歉! 真的挺对不起的。

    (2)真是不好意思,我也希望您在我们家买东西能开心愉快,您的建议我们会很虚心的接受,以后我们会做得更好,这次真是的不好意思哈。

    引入正题(真诚、委婉)

    您看,我有一个小小的请求,因为您的中/差评对我们小店来说还是有一点影响的,如果您觉得我的服务还不错的话,您能帮我评价的等级提升下。因为我是售后经理的,我也有业绩考核的,所以您对我非常的重要呢。您能帮助我吗?真的非常感谢您了。

    客户犹豫的:

    (1)这样吧,我叫小白,我是这边的售后服务经理,(体验真实性)等下我给您发条短信,把我的手机号码留给您。下次您来购物,您就说是小白的朋友,下次到我们家买东西,给你打个折。

    (2)您看这么晚了,我的同事都下班了,我还在加班,现在找工作不容易,做好一份工作更不容易,我很珍惜这份工作,真的很希望您能帮助支持一下,我会很感谢您的。

    客户不愿修改或主动提出要补偿。

    真对不起,我很理解您的心情,我也是很有诚意帮您解决问题的,这样吧我跟店长请示一下,看能不能给你做出一点补偿,这是我们的一点心意,礼轻情义重,大家交个朋友哈。

    A.愿意修改的: 您现在方便上网吗? (就算不在,也可能方便,不要问是否在上网)

    1.方便: 那我这边直接指导您下怎么修改,很简单的,只要一分钟就好了

    2.不方便:电话预约:那您看是下午方便呢还是晚上方便?我直接打电话指导下您,这样您更容易一点。(二择一法则)

    B.不愿意修改的:温情短信或旺旺留言(我们争取的一个机会)

    还有就是让客户修改有3种方式:

    口头教客户修改,口头说明要简单通俗易懂;

    发修改链接,步骤一定要详细简单易懂;

    给手机发修改链接步骤一定要详细简单易懂。



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