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    如何选择办公室打印机?(挑选打印机要注意的事项)

    作者:萌选择  发表时间:2024-04-25 15:35
    【导读】
    如今市场上确实有太多的打印机,办公室里选择一台打印机也许是一件困难的事情。选择一台打印机来完成办公室所有必要的文件处理工作是重要的,当然你也不希望为不需要的功能付钱。本文列举了几个重要的选择指标函数,希望对大家有所帮助。 一、激光打印机还是喷墨打印机 对想要买打印机的人来说,这可能是最不一致的选择,在激光打印机和喷墨打印机之间很难决定,

    如今市场上确实有太多的打印机,办公室里选择一台打印机也许是一件困难的事情。选择一台打印机来完成办公室所有必要的文件处理工作是重要的,当然你也不希望为不需要的功能付钱。本文列举了几个重要的选择指标函数,希望对大家有所帮助。

    一、激光打印机还是喷墨打印机

    对想要买打印机的人来说,这可能是最不一致的选择,在激光打印机和喷墨打印机之间很难决定,因为两者各有优势。

    激光打印机以其高质量的打印输出而著称,能产生明亮的色彩和深色色调。

    尽管喷墨打印机也能产生高质量的打印输出,但是对家庭用户而言,对家用喷墨打印机而言,它的初始成本较低,但是用来进行大规模打印时,整体运行成本较高,因而不适合办公场应用。

    二、颜色或者单色

    这个选项相对简单,如果你只需要黑白打印输出,那么选择单色模式将会更加划算。单色打印机一般比全彩色打印机价格便宜,因为它无需采用彩色打印。

    如果您想用打印机做全色打印,那么彩色打印机是您唯一的选择。

    三、打印速度

    所有的打印机都会公布它们的打印速度(有时候单色和彩色打印速度不一样),这反映每分钟能打印多少页。对那些想要打印大量文件和报告的办公室来说,更快打印速度的打印机更好。

    如何选择办公室打印机?(挑选打印机要注意的事项)

    四、多用要求

    一台打印机具有复印、扫描、传真功能用于办公,可极大地节约金钱和空间。通常情况下,多功能设备的成本要比一台具有单一功能的机器的综合成本要低,它能在高标准的情况下为你节省大量的时间和资金。

    五、环保作用

    不管你是要营造一种环保的办公环境,还是要严格控制打印费用,从省电到自动休眠模式,很多现代打印机都具有环保功能。

    六、容积状况

    在对环境友好的同时,考虑机器的体积足迹也很重要。请检查打印机的大小,确保机器不会占用办公室大量的空闲空间。

    七、开始及持续费用

    在选择一台打印机时,没有考虑到初始价格。预测打印机的日常成本和日常开支也很重要。

    通常情况下,需要更换墨盒或碳粉耗材。当考虑到打印机的长期成本时,考虑到相关墨盒的成本,以产出(期望打印的页面数量)为衡量。

    八、其他功能

    很多附加特性会给打印机带来很多好处,最常用的是:

    网络打印–通过办公室网路一直打印,无需打印线。

    -无线连接-通过WiFi连接。

    打印双面——纸张的两边都是自动打印的。

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