如今市场上确实有太多的打印机，办公室里选择一台打印机也许是一件困难的事情。选择一台打印机来完成办公室所有必要的文件处理工作是重要的，当然你也不希望为不需要的功能付钱。本文列举了几个重要的选择指标函数，希望对大家有所帮助。
一、激光打印机还是喷墨打印机
对想要买打印机的人来说，这可能是最不一致的选择，在激光打印机和喷墨打印机之间很难决定，因为两者各有优势。
激光打印机以其高质量的打印输出而著称，能产生明亮的色彩和深色色调。
尽管喷墨打印机也能产生高质量的打印输出，但是对家庭用户而言，对家用喷墨打印机而言，它的初始成本较低，但是用来进行大规模打印时，整体运行成本较高，因而不适合办公场应用。
二、颜色或者单色
这个选项相对简单，如果你只需要黑白打印输出，那么选择单色模式将会更加划算。单色打印机一般比全彩色打印机价格便宜，因为它无需采用彩色打印。
如果您想用打印机做全色打印，那么彩色打印机是您唯一的选择。
三、打印速度
所有的打印机都会公布它们的打印速度(有时候单色和彩色打印速度不一样)，这反映每分钟能打印多少页。对那些想要打印大量文件和报告的办公室来说，更快打印速度的打印机更好。
四、多用要求
一台打印机具有复印、扫描、传真功能用于办公，可极大地节约金钱和空间。通常情况下，多功能设备的成本要比一台具有单一功能的机器的综合成本要低，它能在高标准的情况下为你节省大量的时间和资金。
五、环保作用
不管你是要营造一种环保的办公环境，还是要严格控制打印费用，从省电到自动休眠模式，很多现代打印机都具有环保功能。
六、容积状况
在对环境友好的同时，考虑机器的体积足迹也很重要。请检查打印机的大小，确保机器不会占用办公室大量的空闲空间。
七、开始及持续费用
在选择一台打印机时，没有考虑到初始价格。预测打印机的日常成本和日常开支也很重要。
通常情况下，需要更换墨盒或碳粉耗材。当考虑到打印机的长期成本时，考虑到相关墨盒的成本，以产出(期望打印的页面数量)为衡量。
八、其他功能
很多附加特性会给打印机带来很多好处，最常用的是：
网络打印–通过办公室网路一直打印，无需打印线。
-无线连接-通过WiFi连接。
打印双面——纸张的两边都是自动打印的。
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