客服问题多,就找萌萌客
  • 菜单
    客服问题多,就找萌萌客

    售后客服常见问题、解决方法及注意事项

    作者:萌注意  发表时间:2024-04-27 15:27
    【导读】
    君不在客服之岗,不知客服之难。君为售前风光无限,孰不知售后在装孙子,叹气叹气!但是光是叹气没啥用,还是要想方设法去解决。 一. 售后常见问题与应对方法 (一) 未发货情况下 1、关于查件 (1) 缺货: 1) 如果后期会补货,马上主动联系客户,让客户耐心等待; 2) 如果后期不再生产,马上联系客户,引导客户换款; 3) 如果客户不喜欢其他款式的话,及时为客户处理退款。 (2

    君不在客服之岗,不知客服之难。君为售前风光无限,孰不知售后在装孙子,叹气叹气!但是光是叹气没啥用,还是要想方设法去解决。

    一. 售后常见问题与应对方法

    (一) 未发货情况下

    1、关于查件

    (1) 缺货:

    1) 如果后期会补货,马上主动联系客户,让客户耐心等待;

    2) 如果后期不再生产,马上联系客户,引导客户换款;

    3) 如果客户不喜欢其他款式的话,及时为客户处理退款。

    (2) 未点击发货:马上点击发货,上传物流单号,并真心跟客户道歉。

    (3) 漏发:

    1) 及时跟客户道歉,马上为客户补发,并给客户申请小礼物作为补偿;

    2) 如果客户不想要了,及时为客户处理退款并真诚道歉。

    2、关于退款

    (1) 更换尺码或者收货信息:

    1) 未打单之及时帮客户修改过来,早点发货;

    2) 如果打单了,尽量帮客户备注,准确发货,这样可以减少退款率。

    (2) 不想要:

    1) 了解客户不想要的原因,尽量引导客户不要退款或者购买其他款式,提

    高店铺的销量。

    2) 客户确实不想要了,那要及时帮客户退款,提高服务效率。

    (二) 已发货情况下

    1、关于查件

    (1)未收到

    1)物流信息正常:马上跟客户解释,让客户耐心等待;

    2)物流信息不正常:

    A、超区:客户愿意自取的话麻烦客户自取,然后备注下次注意;如果确实不愿意自取的话联系快递转其他到站的快递,或者退回仓库重新发。

    B、丢件:核实后及时帮客户补发,然后告知客户单号,及时跟踪回访;之后根据记录,与快递核实赔偿。

    C、疑难杂件:例如客户未接电话导致快递无法送达,马上跟客户留言,然后后期继续追踪,尽快让客户成功签收。或者送货途中快递站点停了,马上联系快递,帮客户转发其他快递,一定要保证在最短时间内送达。

    (2)少发、错发

    1)少发:马上跟客户道歉,及时联系仓库补发,最好可以申请点小礼品作为补偿;

    2)错发:如果客户肯接受补偿的话,给客户补偿,尽量 减少自身损失,也让客户有个良好的购物体验;如果客户不肯接受补偿的话,帮客户免邮费寄回来重新换正确的款式。

    2、关于退货退款

    (1)七天无理由退款:尽量挽回,如果不能挽回的话按照正常的退货退款流程,让客户退回来,收到货物检查无误的话及时处理退款;

    (2)包裹货物破损:马上核实并安抚客户,然后马上为客户发一个新的;后期根据登记记录向快递核实索赔;

    (3)产品质量问题:根据客户情况核实,核实无误的话,如果客户愿意补偿的话帮客户做适当的补偿,如果不愿意的话按照正常的退货退款流程,让客户退回来,收到货物检查无误的话及时处理退款;

    售后客服常见问题、解决方法及注意事项

    二.售后纠纷解决方案和流程

    1.安抚,同理心

    2.分析,找出问题出现的原因

    3.帮助客户找到解决的方法

    4.再次真诚给客户道歉

    【奇葩一:催】

    具体表现:预售款最后几天天天催发货;换货一签收催发货;退货一签收催退款;72小时闲太慢;2分钟不回话给振屏,连续给.....还有哪些请补充!

    心理分析:A.这是一种急病,浮躁,国人的通病。我也有,我也想一步登天,我也抱怨自己为何不是富二代,为何还没有建树,急着买房买车,急着功成名就。我认为是被逼出来的。家庭丶社会丶制度丶国家如此,有什么办法呢?唯以售后之环境,磨砺自我。唯有强大不浮躁的心,最终的胜利方会来临。

    B.以自为我中心。一家公司服务数十万顾客,廖廖十来个客服,几个拆包,几个做单,十几个发货,怎样应付得过来,顾客以为公司只围绕他一个人转,没办法~互联网的现况也无法彻底消灭信息不对称啊——有些人不用用吖!

    应付办法:预售款如果被催发货,在不确定何时到货的前提下,一推二推三推四推,继续推,不能推了劝退款(语气要委婉)。每推一次加上对不起,不好意思,非常抱歉,让您久等了等带诚意的语句。别无它法,给不了别人承诺,我耍赖皮还不行吗? 其它催发货就相对容易应付了。做售后就是要这样,没办法。

    【奇葩二:(半)电脑盲】

    具体表现:不懂用聚划算;分不清楚退货丶退款的区别;不懂修改退款原因;不懂查询快递单号;不懂用手机操作;不会截图;不会照相;不会用手机端....

    现状分析:不是马云做的系统不好用,是这部分买家有点年纪了,一时接受不了这新鲜的玩意。没办法。

    应付办法:一步一步教呗,还有什么办法呢?制作全面的图表教程。

    【奇葩三:无理占便宜】

    具体表现:不给优惠就不买,狠的还给差评;死抠运费;确认收货30天还要求换,要求退,各种要求;过了保价期,还要求返差价;一点小小的污渍,要求承担运费退货,做活动的衣衣本身利润就低,一来一回,钱没赚到反而亏了!

    心理分析:我可以说一句:虽然他们有钱,但也不富裕。 每件衣衣大概在女人不努力,挑不完地地摊货,逛不完的菜市场啊!二三线城市二三线消费人群有一定的购买力,对价格敏感,对清库存不敏感,喜欢上聚划算。

    三. 售后中需要注意的事项:

    (一).关于七天无理由退换货的运费问题

    1.质量问题由卖家承担来回邮费。

    2.非商品质量问题而由买家发起的退换货行为:

    (1)订单包邮产品由双方分别承担发货运费;

    (2)订单非包邮产品,所有邮费均由买家承担。

    (二).交易已经成功的订单,但是需要进行退款的,都必须通过支付宝来退款。确认好顾客的支付宝账号和绑定的真实姓名。

    (三).查件,少发,错发等等售后问题一定处理一定要及时,而且一定要跟踪快递的反馈,拿到反馈信息,一定要记得回复客户,后续记得再跟踪。多讲客户爱听的话,多为客户办实事,体现客服是真正在帮助客户做事情,帮助客户解决问题。即使物流等客观原因让客户不满意,客户也会被客服的诚恳的真诚的服务态度所打动。从而得到客户的理解。

    售后问题不怕,只怕没有用心去解决,售后问题多了,只能说明你做得不够完善。只要把服务做得好更,能给客户留下深刻的印象,这也是增加回头客的非常重要的环节。售后做好了,好评率和动态评分都会上升,而且会有源源不断的回头客,这也是一个店铺需要长期发展的基础。

    【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。

    关键词
    相关文章 相关问题
    • 淘宝售后客服注意事项(应对客户售后问题的技巧)

      当我们学会了网店客服需要学会的售前准备、售中交流的一些技巧之后,关于售后的交流和回访,小编也会给大家一一讲解。 所谓的售后交流,就是买家已完成购买,交易成功后,不论商品是否满意,客服都应该通过售后对买家进行热心的询问及交流,

      2024-05-15
    • 如何做好拼多多售后客服?有什么注意事项?

      拼多多店铺要想经营得好,商家服务质量必须到位。做好贴心的服务,这样能更好地给予顾客购买体验。但如果顾客向客服反馈问题而售后客服没能及时处理或者解决,那么是会影响店铺的回购率,老顾客的黏性也不会牢。所以接下来一小编和大家分享

      2023-12-11
    • 如何联系拼多多售后客服?售后有哪些注意事项?

      在网上购物,看不到摸不到实物,难免会遇到需要找客服售后的时候。但还是有很多朋友,不知道拼多多售后在哪里。下面为大家介绍一下关于拼多多售后服务在哪里?拼多多售后注意事项有哪些?相关介绍。 如何联系拼多多售后客服? 大家可以通过关注拼

      2023-12-09
    • 抖音售后客服话术有哪些?注意事项是什么?

      经常会遇到消费者各种各样的提问,所以大家在平时的工作中一定要时常整理话术,当遇到类似问题的时候可以直接复制话术,节省时间。那么抖音售后客服话术有哪些? 一、抖音售后客服话术有哪些? 1、物流问题。亲爱的,非常抱歉,最近物流繁忙,发

      2023-11-23
    • 拼多多售前售后客服工作内容有什么注意事项?

      为什么说客服是卖家和买家之间的桥梁呢?因为和买家交流最多的就是客服,客服主要是引导顾客购物,为买家答疑解惑,向消费者提供,一条龙服务,不管是售前还是售后都要保证对顾客的服务态度良好。所以无论是售前客服还是售后客服在工作中都必

      2023-10-26
    查看更多相似内容

    微信联系

    400-118-2016

    全国咨询热线

    13717595797

    方案咨询

    9:00-24:00

    即时服务

    咨询在线客服

    Copyright ©2006-2022 北京萌萌客网络科技有限公司 京ICP备17068726号