很多人觉得客服工作是没有技术含量,没有技巧的,其实不是。客服服务工作不仅需要我们对工作要有满腔热忱,更要有一颗追求完美的心。客户对你的态度,实际就是你自身言行的一面镜子,不要总去挑剔镜子的不好。
而是应更多地反省镜子里的那个人哪里做的不够好,哪里又需要改进。其实相信大多数客服人员和我都会有同感,就是每当遇到不讲理的客户时,就在想天底下怎么会有这种人:但每当为客户解决了问题时。心里又会泛起一点小小的成就感。所以做为一名客服人员首先要有一个良好的心态,要懂得如何适时地调节好自己的情绪,不能让自己的情绪影响工作的效率。
第一,对待自己的业务首先一定要非常熟悉。
这样才能在最短的时间内,最准确的回答客户所需咨询的问题。比如作为物业来讲,作为客服人员每天都要面对着不同的业主,很多时候业主会给你带来一些真正的挑战。比如一些业主来电时,由于自身的问题没有得到满意的解决,或者是在沟通过程中与客服人员之间由于信息不对等而造成的误解,都有可能让业主勃然大怒。
业主来电只顾发泄,言辞可能粗鄙难听,但如果一开始就被客户言语吓到,只会越来越紧张,从而慌了手脚,处理问题自然不顺畅。而一些经验老道的客服人在遭遇这样的情况时,往往能够做到宠辱不惊,不受业主情绪影响,保持平常心态,很稳妥的去处理业主问题。不仅缓解了业主情绪,还有效帮助解决了业主问题。
这就需要具备一定的应变能力,特别是在处理一些恶性投诉的时候,要处事不惊。你要知道,真正让你成长的,正是那些问题最多,叫声最大的客户。
第二,要有足够的耐心。
对待客户一次次的提问,一定要耐心的一一进行回答。比如,每天接待 10个业主,可能第一个业主就把你臭骂一顿,因此心情变得很不好,情绪低落,你也不回家,后边 9 个业主依然在等着你,这时候你会不会把第一个业主带给你的不愉快转移给下一个业主呢。这就需要调整自己的情绪,因为对于业主你永远是他的第一个。因此,优秀的客服人员的心理素质非常重要。如果不具备这样的能力,从事客服会很痛苦。
客服是一个打击感与成就感并存的行业,今天让你满足于客户的满意,明天就可能被否定,被骂。如果没有抗挫折打击的承受能力,那么很容易在与客户沟通中遭受挫折情境时,无法摆脱和排解困境,从而影响自身的心理和行为。在面对业主的投诉或是抱怨时,客服应当保持积极、乐观、正能量的工作态度。
第三,在工作的时候一定要专心。
只有专心才能更快的解决客户的问题,也可以减少反复问客户统一问题的可能性。反应要快,不要一个问题思考很久的时间,这样会占用客户的时间,容易引起对方的不满。
专业素质要高,无论工作当天自己的心情如何都不能将负面的情绪传递到客户这里,要善于总结归纳,对于每天发生的事情都要在脑子里过一遍,有助于自己的不断提高。客户对客服的真实期望:我需要你让事情简单 客户不希望问题变得更复杂,他们希望你能给出最直接的解决方式。
最后,态度决定一切因为态度的不同,同样的工作,也会干出不一样的效果;而干同样工作的人,也会有不同的体验和收获。细节决定成败,态度决定一切。如果你没有一个好的心态,你如何将自己的本职工作做好。你如何去提升自己的能力,所以作为一个好的客服,一个合格的客服,我相信他每天会对自己说一句 “我可以”“我很开心”。用你的开心,用的自信去感动客户。
所以要相信自己一定可以,遇到不良情绪,及时调节,要正确认识客服,这是你从事的工作,客服的不满情绪不是针对你,而是针对你的单位和产品,对自己的服务和产品要有所了解。及时解决客户的问题,自己也会有成就感。
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