每个人都会有或多或少的抱怨,有抱怨是正常的。有抱怨并不可怕,可怕的是作为管理者,没有及时发现并妥善处理员工的抱怨,最终导致员工无心工作,造成不可挽回的后果。
一、员工抱怨的内容有哪些?
1.薪酬待遇问题。
说这个问题之前,我们不妨想一下,员工为什么会出来工作?有人说是为了积累社会经验并得到成长。我承认有这方面的原因,但我认为出来工作最大的目的就是赚钱,所以薪酬也是员工抱怨最多的问题。我记得当时我们公司新做一个项目,在没有讨论好薪酬待遇的情况下,直接就通知员工去做,刚开始是少数员工抱怨,渐渐发展成大部分员工都在抱怨,大家要知道,抱怨是会传染的。因没有及时妥善处理该情况,最终导致员工无心工作,新项目宣告破产。
2.工作环境。
员工对于工作环境的抱怨可能来自各个方面,就拿我们公司来说,在大量招人之后,由于电脑设备和坐席位置的原因经常引发员工抱怨。员工来上班没有座位,没有电脑,但又得完成当天的产量目标,因座位问题导致产量没到还得加班补上,使得员工怨念颇深。
3.客户抱怨。
客服每天都在和各种各样的客户打交道,碰到不讲理或是难缠的客户,如不能及时处理好情绪,既影响客服这一天的工作状态,也会很大程度上造成不可挽回的后果。
4.同事关系。
客服每天除了会和客户打交道,同样也需要和同事打交道。如果同事之间不和谐,小则影响同事关系和工作氛围,中则影响公司正常运转,大则影响对客户的服务态度。
二、那么该如何处理员工的抱怨呢?
1.乐于接受抱怨。
抱怨无非是一种发泄,发泄是需要听众的,他们往往会跟信任的人抱怨。当你发现他在抱怨时,你可以带他到一个单独的地方,让他毫无保留、毫无顾忌的抱怨,一吐为快,只要他能对你说出来,那么你的工作就已经成功了一半,因为你已经获得了他的信任。
2.尽量了解起因。
有一句老话说,凡事有因必有果,那我们也不妨反过来说,有果则必有因。他既然抱怨这件事,那肯定不会是空穴来风,一定是发生了什么。这时作为管理者不应盲目去发表言论,过早的表态解决不了问题,只会让事情变得更糟糕。正确的做法应该是找该员工了解情况,除了找他,还可以通过周边的人去了解事情的起始,尽量去还原事情真相。
3.平等沟通。
实际上,80%的抱怨来自各种小事或是不合理的抱怨,对于这种抱怨只需平等沟通即可解决。首先,管理者耐心听取员工的抱怨和意见,其次对于员工提出的抱怨和意见耐心解答,尊重员工的抱怨和意见,当然,针对员工不合理的抱怨和意见进行友善的批评。
另外20%的抱怨则是需要做出处理的。平等沟通仍是前提,使员工先平静下来,阻止负面情绪的扩散,然后再采取有效的措施。
4.处理果断。
需要做出处理的抱怨中有80%是由于管理混乱造成的,所以规范工作流程、岗位职责、规章制度等是处理这些抱怨的重要措施。
在规范管理制度时,应采取民主、公平、公正、公开的原则。对公司的各项管理规范要让当事人参与讨论,共同制定,让制定好的管理规范深入人心,只有这样才能保证管理的公正性。
总而言之,作为管理者,应充分重视员工的抱怨,不能听之任之,要做到及时发现,及时解决,以免因处理不当导致抱怨和负面情绪扩大化,最后造成不可挽回的后果。
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