工单管理系统能帮企业解决的问题 选择工单管理系统的方法

目前，企业的发展对工单管理系统的需求越来越大。行业中的工单管理系统也非常多，每个工单管理系统都有不同的功能和收费报价。那么，工单管理系统能给企业带来哪些好处? 应该如何选择工单管理系统?

一、选择工单管理系统是成品还是定制

系统分为成品系统和定制系统。如果想更好地应用和实现，需要查看软件中的功能、内容、报告和业务逻辑是否适合企业。有实施经验的人员需要与各部门进行沟通和培训，并负责让相关人员掌握系统的使用方法，以便有良好的实际应用。

成品单系统的优点是价格低、成本低、风险低。缺点是很难完全适应企业业务。不同的企业有不同的业务内容，每个行业也是千差万别。结果是只能使用软件中合适的模块，没有的模块只能人工解决，最后只能让你的企业适应系统，而不是让系统来适合你的企业。如果企业不适应软件，那么很难在实践中应用到系统。

定制工单系统，需要找专业公司系统开发公司来开发出符合公司业务的管理系统。其优点是可以适合企业，根据企业的特殊业务定制模块，降低实施风险。但是，需要相关的实施培训，最大的风险是开发成本高。如果一个管理系统的开发成功并实施成功，企业的管理效率就会大大提高。

二、工单管理系统能给企业带来哪些好处?

1、工单情况一目了然

工单管理系统的每个项目独立创建工单单据，合理分配给工单受理人员。管理者可通过工单状态、内容，了解项目目前进展。

2、有序、协同处理客户问题

工单管理系统独立的售后服务功能，有序、协同处理客户问题，提高跨部门沟通的效率。客户与工作人员都能跟踪问题处理过程。

3、日志让事件有迹可循

工单管理系统从工单被受理到处理完成，处理过程一目了然，清晰追踪事务进展。

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