呼叫中心系统是指综合利用先进的通信和计算机技术,对信息流进行优化处理,集中实现通信、服务和管理的系统。呼叫中心系统的概念已经扩展到通过各种媒体渠道(如电话、互联网接入、邮件、视频等),提供主动外呼和应答服务的全方位客户服务和营销系统。那么在国内购买呼叫中心系统时都需要考虑哪些因素呢?
在考虑购买呼叫中心系统时,企业需要考虑下列因素:
1、功能。
企业的业务类型将决定所需要的呼叫中心系统功能。因此,在购买以前,先了解各个厂家的产品功能是否符合需求或者有没有想要增加或定制的功能。
2、可扩展性。
在未来,您的企业可能会经历显著的增长,这意味着扩大座席量和增加软硬件来支持呼叫中心系统。因此要选择一个可扩展的呼叫中心系统,以确保足够的灵活性和可升级性。
3、费用。
在考虑购买呼叫中心系统时,费用是影响因素之一。第一:我们先确定预算。第二:一定要弄清楚所有的成本,包括硬件、软件、人工费等。
4、易用性。
一个直观和易于使用的呼叫中心系统将让企业员工更快完成任务,更少的犯错,提高客户服务和员工满意度。
5、性能。
任何呼叫中心系统都需要具备高效的性能,以确保数据处理顺畅。特别是当客户咨询信息时,服务流程应该实时响应。
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