在激励的市场竞争环境中,很多天猫店主都想找专业的客服托管公司来帮自己统一管理客服团队,保证客服人员的充足,可是这么多的客服托管公司给如何选择呢?在选择时天猫店主都需要考虑哪些要素呢?
下面是小萌总结的选择时需要考虑的一些要素,给各位店主做个参考:
1、了解公司的基本信息
在选择客服托管公司时,店主首先需要了解公司的基本信息,包括成立时间、注资情况、公司规模以及办公环境等。北京萌萌客客服托管公司的赵经理曾提示,这些信息可以在公司网站上找到。成立时间较长、注资情况良好、规模较大且办公环境良好的公司通常更具有实力和可靠性。
2、了解托管公司的服务质量
服务质量是店主选择客服托管公司时需要考虑的一个重要要素。店主可以通过试听、对比等方式了解托管公司的服务水平。同时,也可以参考其他客户的评价和建议,以便更加全面地了解托管公司的实际服务水平。
3、了解托管公司的客服团队情况
客服团队的人员架构和组成,客服人员的专业能力,客服的文化素质直接决定了托管客服服务的质量。在选择之前可以多多了解其客服团队人员的年龄、学历、在职年限以及公司正式员工和实习生/临时员工的人员比例等等,如果这个团队全部是由兼职人员或者是在校学生组成,就没法保证服务人员的专业性和长期稳定性的,这种公司基本就可以直接PASS。此外,客服人员的专业能力也要做详细的了解,比如员工的语言表达能力、沟通问题、打字速度、主动营销意识、日均工作量、回复速度等等。客服管理工作复杂又琐碎,如果没有一套完善的管理制度,是没有办法确保服务质量的,而管理机制可以通过托管公司对客服的培训、排班制、考核等3个方面来考察。
4、了解托管公司的专业能力
客服人员的专业能力和经验对于客户满意度至关重要。北京萌萌客客服托管公司的赵经理曾提示,要考察其员工的专业能力,可以查看公司的培训体系、客服人员的经验和技能水平等,以确保托管客服能够提供专业的服务。
5、考虑价格与成本效益
网店客服托管不是一锤子买卖,需要长期合作。要综合考虑托管公司的报价与服务质量、专业性和成本效益的匹配度,选择性价比高的托管公司合作。
最后再提醒各位店主一句,在选择选择客服托管公司时天猫店主一定要考察清楚托管公司的情况,最好多选几个备用,正规的托管公司一般都有几天的免费试用期,不满意也可以马上换下一家。
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