在激烈的商战环境中,小红书网店店主也更注重自己核心业务的发展,所以外包客服就成为了很多店主的选择,想要外包客服也就需要了解影响外包客服的因素有哪些,以便分析出自己都需要准备多少费用,做好预算和风险预估,以及应对策略。下面是小萌总结的影响小红书网店外包客服费用的因素,给各位店主做个参考。
1、基础设施费用
建立外包客服公司需要购置基础设施,包括服务器、电脑、网络设备、软件等。这些费用取决于所选设备的品质和数量,以及是否需要定制软件。在估算预算时,应考虑初始投资以及未来升级和扩展所需的额外费用。
提示:公司规模越大,通常收费也会越高。
2、服务类型的多样性
一般来说,外包客服服务可以分为电话支持、电邮回复、实时聊天、社交媒体管理等几大类。不同类型的服务对应着不同的管理难度、技术要求和劳动强度,因此价格也会有所差异。例如,提供7×24小时的即时聊天服务,通常比单一的工作时间电话支持成本更高,如果服务内容包含多语言支持,或者需要专业知识(例如金融、IT支持等),则价格也会相应提高。
3、服务质量要求
服务质量是决定外包成本的重要因素。萌萌客外包客服公司的孟经理曾介绍,客户对于服务质量的要求越高,所需的培训投入、人员素质以及管理维护的成本也就越高。例如,对于需要高水平客户满意度的外包项目,服务提供商需要投入更多来培训客服人员,确保服务专业性和问题解决效率,自然价格也会更贵。
4、技术和基础设施投入
外包的客服中心往往需要大量的技术和基础设施支持,这包括电话系统、CRM软件、计算机硬件以及云服务等。根据企业所需接入的技术平台复杂度,客服公司需要相应投入在技术改造和系统维护上,成本自然映射到外包价格上。
5、人力成本差异
人力成本是影响外包价格的重量级因素。客服公司的地理位置、当地最低工资标准、员工的技能水平和经验等都会对成本造成影响。例如,在劳动力成本较低的国家或地区设立客服中心,将大幅度降低成本。
6、营销费用
为了扩大公司业务规模,营销推广是必不可少的。萌萌客外包客服公司的孟经理曾介绍,预算中应预留一部分用于营销活动,如广告投放、参加行业活动、网络营销等。根据目标客户群体和营销策略的不同,营销费用也会有所不同。
7、客户规模和支持时间
企业外包的客户规模越大,对于客服中心的工作量要求就越高,需要更多的人力和管理层次,这样成本自然就会上升,如果客户要求提供全天候服务或者需要应对高峰时段的突发流量,会进一步推高服务价格。因此,客户规模和支持时间是影响外包收费的双重因素。
8、合同期限和灵活性
一般来说,长期的服务合同有助于分摊成本,从而使服务价格相对较低;短期合同由于无法有效地分摊初始设定成本,价格相对更高。另一方面,合同中包含的灵活性条款,如服务变更、取消等,也可能影响外包成本,因为外包客服公司需要考虑到自身风险管理。
一般来说,小红书网店外包客服费用并不是一成不变的,因为网店的情况再不断变化,所以小红书网店店主选择外包客服前应做好网店之前的数据总结,以便客服公司参考,提前为网店制定好适合的合作方案,同时也能更节省成本。
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