现如今,企业要想在商业圈有个好的发展,就要将非核心业务做专业。但由于企业主的时间和精力有限,所以很多企业会将呼叫中心客服业务外包出去,以借助第三方能力来提升企业非核心业务的专业性。那呼叫中心外包客服的类型及优势都是什么呢?
一、呼叫中心外包的类型
1.全业务外包:企业将呼叫中心的所有业务,包括呼入呼出、客户服务、技术支持、投诉处理等,全部交由外包商负责。这种类型适合那些没有内部呼叫中心运营经验或资源,且希望全面借助外部专业力量的企业。
2.部分业务外包:企业根据自身需求,将部分呼叫中心业务,如特定时间段的呼入服务、特定产品的技术支持等,外包给专业公司。这样既能保持对核心业务的控制,又能利用外部资源补充特定领域的服务能力。
3.人员外包:企业仅向外包商租用客服人员,而场地、设备和管理仍由企业自身负责。这种形式适用于企业有一定的基础设施,但短期内需要增加人员来应对业务高峰或特殊项目。
二、呼叫中心外包的优势
1.降低成本:建立和运营一个内部呼叫中心需要投入大量的资金用于场地租赁、设备采购、人员招聘和培训等。而外包可以避免这些前期的高额投资,企业只需按照服务量支付费用,大大降低了运营成本。
2.提高服务质量:专业的呼叫中心外包客服拥有丰富的行业经验和专业的培训体系,能够为客户提供更高效、更优质的服务。他们熟悉各种客户服务技巧和问题解决方法,能够快速准确地响应客户需求,提高客户满意度。
3.灵活性和可扩展性:企业的业务量可能会随着季节、市场变化而波动。外包服务提供商能够根据企业的需求灵活调整人员配置,快速适应业务的增长或缩减,为企业提供灵活的服务方案。
4.专注核心业务:将呼叫中心业务外包,使企业能够将更多的精力和资源集中在核心业务的发展上,如产品研发、市场营销等,提升企业的核心竞争力。
5.获得先进技术:外包商通常会不断投资更新呼叫中心的技术和系统,以保持竞争力。通过外包,企业可以享受到最新的技术成果,如智能语音识别、客户关系管理系统等,而无需自行投入大量资金进行技术研发和升级。
6.风险分担:在面对市场变化、政策调整等不确定因素时,外包商与企业共同承担风险,减轻了企业单独应对风险的压力。
综上所述,呼叫中心外包客服的类型主要有全业务外包、部分业务外包、人员外包等,其凭借其高效、灵活且经济的优势赢得众多企业的认可。但对于客服外包公司的选择,小编建议大家可以根据自身的实际情况和需求,选择适合的外包类型。
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