在复杂的商业环境中,快手电商想要利用有限的成本占据更多的优势,独自发展是不可能的,所以很多商家都会选择外包客服服务,但这其中也是存在着风险的,所以商家们不仅关注外包客服的服务质量,还很关系具体的流程步骤,为此萌萌客外包客服服务商的小编整理了快手电商外包客服服务的流程步骤分享给大家做参考。
1、需求明确与评估
在决定采用电商客服外包服务之前,企业需要明确自身的需求,包括客服的服务范围、响应时间、服务质量等要求。同时,对外包服务商的能力进行评估,包括其历史经验、服务质量、人员规模等方面,以确保能够满足企业的实际需求。
2、制定合作方案
外包客服服务商根据快手电商企业的需求,根据商家的店铺日咨询量、客单价、产品复杂程度等因素,制定详细的客服服务方案,包括人员配置、培训计划、服务流程设计等。商家会综合考虑服务价格、服务质量等因素,与服务商进行谈判,最终确定合作方案。
3、签订合作合同
经双方研究、协商委托方案内容,并修改、完善委托方案、确定时间表、明确双方权利、义务、分清法律责任,依法签订外包客服服务合同。
4、预付定金(也叫保证金)
合同通过后马上就要开始客服培训工作了,在培训工作开展的同时,甲方需要按照合同的约定支付对应金额的定金,或者叫保证金,乙方收到定金后安排客服上线。
5、客服上线前培训
确定双方合作,客服上岗前要对客服进行产品专业知识培训,特殊流程培训。萌萌客外包客服服务商的客服部经理曾介绍过,客服基础知识外包客服服务商的客服是早就具备的不用再做临时性的培训。
6、客服上线
培训期过后就是客服考核上岗了,客服通过培训考核后就可以独立上线服务了,上线后的前期问题都会在工作群里详细沟通。
7、监督管理
商家可以通过实时监控、定期评估等方式,对服务商的服务质量进行监督和管理。
8、建立沟通机制
双方还需要建立有效的沟通机制,及时解决服务过程中出现的问题。
9、服务评估与改进
在服务期间,企业需要对外包服务商的服务进行评估,包括服务质量、服务态度、响应速度等方面。根据评估结果,企业可以与外包服务商共同制定改进措施,提升服务水平。同时,企业也需要根据市场变化和企业需求的变化,及时调整服务内容和标准,确保服务始终能够满足企业的实际需求。
伴随着电商行业的竞争日益激烈,市场对客服的要求也是越来越高,外包客服服务在电商行业中也是越来越受欢迎,所以电商外包客服服务的流程步骤商家一定要记清楚,因为随时可能会用到。
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