淘宝客服售后规则是为了加强公司售后服务工作的管理,制定的售后服务人员的工作的规章制度。规定自制度发布之日起正式实施,新的制度出来后,旧的制度自动作废。我们一起来看看着神秘的制度都有哪些内容。
一. 管理职责
1. 售后服务人员负责所在区域的一般性的售后服务工作,处理客户投诉、产品故障统计分析、跟踪记录服务内容、回访工作。
2. 售后服务人员负责监督用户的现场服务工作。
3. 售后服务人员负责产品故障分类及统计工作。
4. 售后服务人员负责对本公司产品的质量状况进行跟踪管理,发现问题及时将信息反馈给上级领导部门。
5. 售后服务人员负责对上门服务的技术人员的服务情况进行跟踪管理,发现问题及时将信息反馈给上级领导部门。
6. 售后服务人员对客户投诉进行解释,同一客户同一问题多次投诉需及时反馈给上级领导部门。
二. 售后服务管理
1. 在售后服务中心管辖区域内出现的售后服务工作,售后服务人员应主动与现场负责人进行沟通,详细了解问题所在,并提出解决的办法。如出现本人不能解决的问题,应立即将信息反馈给主管部门领导和相关部门,争取在最短时间内排除故障(解决问题)。
2. 在接到故障类的售后服务信息后,应立即派出相应的售后技术服务人员,携带必要的工具赶赴现场。
3. 售后技术服务人员到达现场后,应详细了解故障点和故障原因,针对问题采取有效方法排除故障。
4. 无论产品的售后服务合同关系是否终止,对用户的服务要求,售后服务人员均应给以积极反应。
5. 要做好售后服务和客户投诉的记录档案。
6. 售后服务人员的工作除更换不合格件、排除产品故障外,还要不断学习关于公司产品的技术要求及生产流程,并向客户提供正确使用(装配)方法。
7. 售后服务人员对用户的索赔要求,应将信息和证据迅速传递给上级管理部,对不良产品进行拍照或携回损坏件,以便进行产品鉴定和做好对用户的理赔工作。
8. 售后服务人员在服务过程中应时刻注意维护公司形象。
9. 在售后服务过程中,发现超出售后服务范围或不属本公司产品的故障原因,应对客户耐心解释,不得粗暴应对。
10. 售后服务人员应对每次的服务过程,进行详细记录和登记服务台帐,并进行汇总,每周将汇总的问题反馈给上级管理部。
11. 根据对售后服务问题的了解,售后服务人员应向上级管理部门提出产品质量改进的建议。
三. 处罚规则
1. 在接到需现场处理的问题时,售后人员没有在规定时间内无及时到达现场而造成的客户投诉,视情节轻重对售后服务人员进行相关处罚。
2. 在接到问题反馈时,售后人员未及时将问题与现场相关人员进行沟通解决,造成客户投诉,视情节轻重对售后人员进行相关处罚。
3. 产品发送至客户指定地点时,售后人员应对产品进行检查,包括产品型号、数量、标识、产品包装外观等。若因售后人员对货物失查造成客户对我公司的投诉,视情节轻重,对售后人员进行相关处罚。
4. 产品发送至售后服务中心是,售后人员应对到货产品进行检查,包括产品型号、数量、标识、产品包装外观等。若因售后人员对货物失查造成损失,视情节轻重对售后人员进行相关处罚。
四. 奖励规则
1. 因售后服务人员工作积极主动,一个季度内未出现客户投诉事件,对售后人员进行相关奖励。
2. 售后人员在与客户接触沟通的过程中,发现对公司生产、质量等环节有重大改进建议时,公司一经采纳,对售后人员进行相关奖励。
对于自觉服从公司管理,严格恪守公司规章制度的员工们来说,淘宝客服售后规则就是对自己的奖励;但是制度往往是为了制约不遵守它的人。淘宝售后制度不是法律,就是为了能够让员工有更好的服务状态去工作,让买家能够享受更高的待遇!
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