通过客服系统呈现的数据指标来保证。客服外包公司一般有自己的专业客服管理系统,一些客户也采用第三方的客服系统。无论是自研的系统还是第三方的客服系统,里面的一些核心数据指标都可以清晰地呈现,在保障客服服务质量方面,监控好客服数据指标是一项非常重要的管理工作。项目经理,项目主管,项目组长会每天查看客服数据,做好日常监控工作,并及时发现异常数据,做好优化和纠正工作,据此保障客服综合服务质量。
通过客服培训机制来保证。要得到良好的客服服务效果,对客服的技能培训是不可少的,培训机制完善的客服外包公司都打磨了一套适合自己的培训机制。一般的培训包括业务知识培训和技能培训,业务知识是基础培训,技能培训是提高性的培训,只有通过不断的业务培训和技能培训才能锻炼出一个具备高服务质量的客服团队。因此,客服培训机制是服务质量的基础保障。
通过招聘及人员管理机制来保证。在做客服服务工作中,有一项指标尤其关键,这就是人员素质,人员素质的把控直接由招聘过程决定,所以有一套完善的招聘体系确保招聘进来的人员素质尤其重要。另外客服外包公司内部的管理机制和管理制度对服务质量的影响也非常大,高效的管理方式可以提高客服的工作效率,先进的考核体系也能让客服效果更出色,考核体系当中的淘汰机制在淘汰不合格人员的同时还可以促进整个客服团队的进步。
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