外包前:在外包服务开始之前,店主需要和服务商详细沟通自己想要什么样的服务,服务商在了解了店主的需求后才能进行报价。双方确定价格后,客服外包公司才能给出初步的合作方案,后续双方就合作方案的细节进行谈判,落实后就可以签订合同。合同通过后马上开始客服培训。客户服务外包团队,在培训进行的同时,甲方需要根据合同支付相应金额的保证金,或称押金。收到定金后,客服公司会安排在线客服。
在外包过程中:前期外包事宜确认后,会进行详细的客服培训,培训主要包括门店产品专业知识培训和特殊流程培训。培训期结束后,通过考核后任命客服,客服经过培训考核合格后,可以独立上线。上线后的早期问题会在工作群中详细沟通。
外包后:外包工作正常进行后,客服服务商将按周期收取客户服务费,客服外包团队,大部分服务商都是在下月初结算上个月的服务费。关于服务过程中的客服数据,甲方可以直接通过客服性能软件查看和监控,比如知名客服产品的性能,甲方也可以要求乙方定期上报客服数据,上报的数据一般会以报表的形式。
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