淘宝客服是接触客户的第一窗口,也是店铺的形象代言人,客服服务的好坏直接影响着客户的购物体验,淘宝客服在接待中,如果不懂的一些“禁忌”,丢掉的就不仅仅是一个单子。因此,网店客服的培训至关重要。下面让淘宝客服外包来讲讲淘宝客服不可不知的“大禁忌”。
第一、 忌响应时间太慢,让客户等太久
站在买家的角度思考以下,这个就不难理解了。如果上来问一些问题,客服半天没有回应你,你的问题没有得到解答,肯定不会在这里逗留的,即使再喜欢,质量再好,你也会寻求下一家。这就是服务中最忌讳的,回复时间太慢,让客人等太久。如果是在寻找答案,或者接待客人太多,一定要跟顾客说一声“稍等”,并说明缘由。
第二、 忌态度冷漠,让客人感受不到热情
淘宝客服外包表示,与顾客聊天的时候,一定要热情,顾客看不到你的人,听不见你的声音,完全是通过文字来感受你的服务态度,淘宝客服外包建议客服在聊天中善用一些语气词,比如“呢,呀,哒”等等,外加合适的表情。
第三、 忌与顾客争辩,让客人丢面子
在与客人聊天中,淘宝客服始终要记住自己的职业以及服务标准,要清楚的知道,与顾客争辩什么问题都解决不了,反而让顾客反感。试想与客人激烈争辩之后,即使你占了上风,把客人驳得哑口无言,面红耳赤,无地之容,您又得到什么了呢?失去了顾客,也丢掉了生意。
第四、 忌质问买家,伤害客户的自尊心
在与客人聊天过程中,淘宝客服一定要尊重和理解客户,一定不能采用质问的方式与顾客谈话,这是不礼貌的表现,是不尊重人的反映,最伤害客户的自尊心。买卖不成,没关系,但要为店铺树立最佳的形象。
第五、 忌命令顾客,学会用征询、协商的口吻
淘宝客服外包表示,在与顾客聊天时,态度应该和蔼,语气柔和一点,要用征询、协商或者请教的口吻与顾客交流,一定忌命令,即使这次购物失败,你的服务态度也为客户下一次光顾做了铺垫。
第六、 忌直白,学会委婉的沟通技巧
淘宝客服外包表示,我们在与顾客沟通时,如果发现顾客在认识上有什么不足的地方,一定不要直截了当的指出,说他这也不对,那也不对。一定要做到言之有物,因人施语,要把握谈话的技巧、沟通的艺术,要委婉忠告。
顾客就是上帝,作为一名合格的淘宝客服,一定要用热情,认真,耐心的态度服务好每一位顾客,耐心的解答他们的问题,为他们提供帮助。
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