认证审核,按照国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC)的定义,是指由国家认可的认证机构证明一个组织的产品、服务、管理体系符合相关标准、技术规范(TS)或其强制性要求的合格评定活动。许多大企业在审核发票上流程比较繁琐,所以大多选择审核外包服务,这种服务既节省公司审核时间又能加快审核速度。下面小编给大家具体介绍一下审核外包公司针对审核发票的具体流程:
一、初步审核,主要是看票面的各项要素是否完整、准确。
1、抬头是不是规范,是不是本单位全称,有无错别字或漏字。
2、纳税人识别号是不是正确无误。
3、涉及到专票的,还要审核「地址、电话」以及「开户行及账号」两栏信息是否准确完整。
4、涉及到增值税普通发票卷票的,还要看校验码是否完整。
5、是否正确加盖发票专用章。
6、票面是否有压线错格现象,尤其要关注专票的密码区是否压线。
二、重点审核,主要是核查品名、数量、金额、税率、开票方式、备注栏、清单开票等相关信息。
1、发票品名是否准确具体,是否符合行业惯例,有无含混不清现象?
如服务费、管理费、办公用品、食品、礼品、物料、材料、低值易耗品等,均不应接受。
2、价税合计与已支付或应支付金额是否一致?
3、数量是否与实际采购数量一致?
4、税率或征收率是否正确,是否与实际业务相符?
重点关注:3%或者5%征收率;0%;免税;***等情形。
5、有无错误适用差额开票功能?
6、特定应税行为发票的备注栏有无正确填写?
7、清单开票方式的,专用发票销货清单是否自税控系统开出?
三、分析审核,主要结合业务实质、合同协议、税收政策、税收编码等进行审核。
1、本业务是否属于应税范围,是否需要开票?
2、开票对应税目是否正确?
关注:利息等价外费用要按照主税目、混合销售要按照主税目、兼营要按照不同税目,某些业务比照某一税目征税等。
3、计税方法是否正确?一般纳税人适用简易计税方法计税,是否符合政策,是否符合合同约定。
关注:防止开票方自行简易计税,为受票方带来风险。
4、税收编码选择是否正确?
这一工作必须与开票方沟通方可开展,为了避免风险,建议对大额发票,受票方应与开票方在合同中约定开票编码。
还要提醒的是,对于专用发票,为了防止开票方自行作废,建议受票方通过勾选系统跨月勾选确认。
通过上文,大家是不是对发票审核流程有了一定的了解呢,审核是一项麻烦耗时同时需要细心的工作内容,很多不专业的审核员常常会出现很多错误,所以选择审核外包服务是一个不错的选择,可以减少出错率同时加快审核速度。
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