拼多多客服在和顾客的沟通中,经常会遇到顾客咨询物流问题的情况,有的顾客是在购买商品前咨询物流问题,也有的顾客是咨询商品运输中的问题,今天咱们就来探讨一下对于这些问题拼多多客服该如何处理,以及关于商品物流问题的话术短语。
首先咱们先来分析一下关于商品物流问题的处理方法。
1.售前物流问题
一般售前顾客咨询的都是什么时候发货,或者几天能到,这些都按店铺的实际情况回答就行,比如店铺是48小时之内发货,就直接告诉顾客就可以。如果顾客比较着急,可以做加急处理。
2.售后物流问题
(1)物流信息不更新,物流状态一直在某一处停留。
遇到这种情况,那么客服首先应该去后台或快递官网查询合适该订单的物流信息,看看是否有延迟更新的情况。假若核实后,确认了没有物流信息,应及时联系物流公司给与解决方案,同时联系并安抚客户,并约定处理时间,然后备注好该订单,以防遗漏更进。
遇到物流超区的情况,物流超区是指有些快递不配送,需要自己去网点取。遇到这种情况,最好的解决方式就是多和几家快递合作,并记录一下超区的地方,针对这些地方可以选择可配送的快递发货。若订单已经发生了超区的情况,商家可以与当前的快递沟通,转发给可送达的快递配送;或是让买家更换可送达的地址,退回重发。
(2)订单物流信息上已显示签收,但买家并未收到货。
这种情况有两种可能,一个是有可能是被他人代签,另一个是可能包裹丢失。这种情况下,引导买家看看是否他人帮忙代收了,另外再联系派件员,核实包裹的签收情况。同时还要做好补发或退款的准备。
(3)包裹在运输过程中,出现破损的情况。
买家在收到货后,跟客服反映,客服可以让买家提供有完整收件人信息的外包装图,并提供清晰的破损处图片,以及商品损坏的图片,及时联系快递要求赔偿,安抚买家并协商退款或补发事宜。这才是适当的处理方式。
(4)订单发出后,买家联系客服要求修改收件地址.
若包裹已签收,与买家解析无法修改;若未签收,可联系快递方修改收件人信息,并核实是否会产生邮费,后与买家沟通说明。若买家申请退款的话,可使用拼多多快递拦截功能。
其次咱们再来看看关于商品物流问题的话术短语。
1.亲亲,您的商品我们会在今天(明天)给您发出去。请给我们一些时间好好包装商品,让它美美的飞到您手中~
2.亲,您还在选购吗?小店是支撑7天无来由退换货的,还赠予运费险,若收到商品后不满意,是可以无来由退换的,无后顾之忧的哦~
3.亲亲,这边给您发的最快的快递,我们帮您催促下;如果超过3天的话,建议先跟快递公司联系跟踪一下物流情况,加急催促,并提醒买家保持电话畅通。
特别提醒
1.如果顾客询问快递到哪了,查询后客服可以直接告知物流最新信息,同时提供查询的详细方法,切记不要杠顾客,或出现不耐烦的行为!
2.如果顾客反映出现异地签收的情况,客服应先主动合适快递信息,如果实际收货地址跟订单中的收货地址不符,应立刻给顾客补发,同时拦截快递。
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