为了避免和客户产生纠纷,拼多多店主都很重视客服人员的管理和培训,其中处理客户的退货退款就是需要特别注意的一项,客户不同的退货退款原因,也就造成了不同的处理结果。下面咱们就来分析一下几种拼多多客服处理客户退货退款的话术技巧。
一、客户反馈漏发少件
“老板,你少发了XXX”
第一步:可以先让客户给你拍照(确定漏发商品是什么),询问签收的时候包裹是否有破损,是否是本人签收的。
第二步: 如果是快递破损导致少件,那就是快递方的责任。联系快递方赔偿同时安抚客户并给客户补发,注意要告知客户发货时间哟。
第三步:若快递包装完整,客户反馈漏发,就需要确认是否存在少件漏发行为。你可以重新打包一份称重,和仓库称重图以及快递内网重量图进行对比,确认是否少件。
情况一:核实少件,安抚客户并且安排补发,安排补发后告知客户补寄单号。
话术案例:亲亲,不好意思。由于仓库工作人员忙中出错,少发了您的商品。不要着急,我们这边立马给您补发哈。
情况二:核实重量相符,客户坚持漏发。
可以先友好协商(根据自身情况是否补发),若协商无果进入售后阶段,可以提供发货称重图、快递内网称重图证明未少发漏发。最好能提供物流方开具的相关发货无误凭证哦~
二、客户反馈发错商品
先让客户拍照收到货的图片,确认是否发错了商品。
1.的确发错了商品。
当我们的确出错了的时候要及时提出补救的方式,让客户感觉到你在为他考虑。一个及时有效的补救措施,往往能让他的不满化成满意。
①补差价。和客户友好协商,看他是否能够接受发错的商品。在自己可接受的范围内给客户补一些差价,如果客户能接受就减少一些麻烦。
②换货。和客户友好协商,让他把货物退回来,运费由我们承担。收到货(快递单号)之后,给客户重新发货。
③补发。如果商品价格比较低,客户退货的运费高过商品价格,这个时候让客户换货损失会更大,不如直接给客户补发。
④退货退款。如果客户不愿意接受补差价、换货补发等方案,坚持要退货退款的时候,就表达歉意,及时帮客户处理退货退款,并主动告知客户运费事宜。
小编建议您及时补发正确的货物,或者主动承担退货运费哦~
2.没有发错商品,客户提供的图片非本店商品。
一般有两种情况,一种是客户同时买了好几家的商品,不小心搞错了。这时候就耐心友好地和客户解释,我们店铺没有这款商品就好。另一种是客户故意发起申请,这部分客户一定是占少数的,如果遇到了呢,也不用害怕。
可以驳回客户的售后申请,若客户售后通过,你可以到商家后台,【订单售后详情页】—【售后状态】—【维权申诉】发起维权申诉,在问题描述里说明清楚情况,提供店铺没有该商品的凭证,以及相关发货无误凭证(比如:发货商品与面单的合照),耐心等待工作人员的审核。
虽然情况不同拼多多客服处理客户退货退款的方法也不同,但客服要做到处变不惊,保持自己良好的服务质量,自己有错责改,无措则跟客户解释清楚。
【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。