做淘宝网店的这么多,怎样留住客户,提高网店的转单呢?这就要看客服有没有能力了。一般能够为网店带来转化和客服都会掌握淘宝客服售前售后沟通技巧和聊天话术。那么,下面就让小编为大家做详细解说吧。
一、淘宝客服售前沟通技巧
1.回复速度
顾客向店铺客服咨询了问题后,如果客服没能做到在短时间内及时回复,这样买家就会失去对店铺宝贝的期望,转而去买另一家。
现在淘宝的同质化是很严重的,买家在向你咨询的同时,可能也在观察别的店铺的相同宝贝。客服回复慢,就会让他们觉得你不重视他们,若有售后问题,也不能及时解决,肯定就不会考虑在你这购买了。
2.回复语气
在与买家沟通时,客服一定要有耐心,语气也要平和,尽量不要出现“嗯、哦、好”等单字词语。最好用简单易懂的语言去描述出来,不要用过于专业的词汇,这只会让不懂的人一头雾水。
客服一定要用积极、乐观的态度去跟买家交流,让他们感受到你的热情,这样就会拉近你们的距离,提升他们对你的信任感,从而促进成交。
3.应对技巧
面对讨价还价的顾客时,要解释说自家宝贝的材质和做工有什么突出的地方,这个价格是物有所值。
客服可以跟店主商量一下能否适当降价,不讲价的话就送优惠券或礼品,这样是能够刺激买家下单的。
二、淘宝客服售后交流技巧
1.正确的心态
收到中差评的时候,客服首先要保持冷静,仔细阅读客户的评价留言,确认客户给出中差评的原因,然后根据不同情况找出最合适的应对方法。
2.评价前的疏导
(1)物流问题:礼貌道歉,查询单号,做出回应。
(2)色差大小不合适:询问款式,安抚情绪,合理解释。
(3)质量问题:郑重道歉,询问原因,请求发图,安抚情绪,作出补偿。
3.评价后的补救
(1)宝贝质量问题引导致的中差评:
即使客服对自己的宝贝很有信心,但是在忙碌的发货过程中,还是可能会有疏忽的时候,将有瑕疵的商品误发给客户,遇到这种情况,需要客服积极的承认自己的过失,不要吝啬眼前的蝇头小利,积极主动的补偿客户的损失。
如果客户要求退还宝贝,一定要一路绿灯,不要设置阻碍,让客户没有后顾之忧,也许这个有瑕疵的商品会成为你打开销路的金砖,如果客户打算退还宝贝,那么退还客户一部分货款表示歉意也是一种不错的解决办法,很多客户也很乐意接受这种处理办法。
(2)客户对宝贝预期偏差导致的中差评:
网购中无法避免的就是实物与图片有细微的差距,即使现在100%实物拍摄,也会因为显示器的不同和拍摄角度等原因导致商品在客户心理预期产生偏差,这种情况不要一味向客户强调自家店铺是实物拍摄,这样只会增加客户的反感情绪。
(3)客服态度导致的中差评:
这个问题很多店铺都会遇到,由于订单量大,或者是客服的素质技巧不齐,导致回复速度慢,或者沟通时用词不当,令客户反感,导致中差评,这种情况一般只要在电话里面和客户好好道歉,并说明原因,客户也不会大发责难。
(4)快递延迟导致的中差评:
快递问题是卖家永远的一个痛,由于快读问题导致的中差评通常会占很大一部分,这种情况向客户解释如果能得到理解再好不过,但是实在改变不了结果,也不要与客户产生争端,言语上不要有冒犯之意,放宽心态。
(5)对价格不满意以及职业差评师导致的中差评:
售前预防为主,做好售前摸底,发生过后需要联系掌柜询问好让步权限,再对此作妥善处理。
三、淘宝客服售后聊天话术
1、物流问题。
亲爱的,抱歉,最近快递忙,发货较慢,这边先不要着急,我先联系下询问下具体情况,然后根据情况解决。
如果遇到物品被没收的情况,应先商量确认责任人,赔偿损失。其次跟顾客取得联系,沟通处理。保证让对方满意也顺利解决问题。
2、产品使用中的问题。
这时首先要做的是先稳定顾客的情绪。然后详细询问状况,并详细记录下来,分析出现的原因并给予解决方案。
这里要注意下:使用问题上很多都是因为顾客不懂得如何操作而认为是质量有问题,所以,先要安抚,要好好的跟对方说,让其认识到不是产品方面的事。还要告知对方遇到情况需要马上咨询。
3、质量问题退换货。
(1)确认质量退/换:亲,可以退/换哦,请您这边先给寄回来,在寄回来的包裹里面放上张纸条,注明退货还是换,收到货以后为您退款/换货。
(2)非质量退换货,注意:在遇到要求退换货时,先不要追责,此时说话语气要温和,详细记录下原因。分析问题,并让顾客对产品拍照后发过来。经过协商后要对产品备案并注明原因。
4、查快递信息。
每天由客服查近期几天未成交的,对于已派送的物流。显示收、有异的情况要及时的处理:
显示派送:亲爱的,你在店铺购买的已经到达所在地了,会在近期为您安排派送,请保持电话畅通注查收。收到后请检查看有无问题,如果有及时联系在线客服为您处理,看是否需要进行退换货?
显示签收:亲爱的,包裹已显示签收了,对产品满意,请给五星好评哦,后期如果有使用上的问题请您及时联系,我们会为您及时处理的~~
有异常:联系查下原因,然后根据不同情况及时给客户留言,看对方的态度。
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