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    淘宝天猫客服运行管理工作制度规则

    作者:萌管理  发表时间:2022-12-26 22:30
    【导读】
    要想淘宝天猫店铺能正常运行下去,跟客服的运行管理工作是离不开的,而所有事情的运行又都需要有制度规则来做标尺,所以本文做了一个淘宝天猫客服运行管理工作制度规则给各位店主做一个参考标准。

    一、售前营销策略方向

    评价解释、客服聊天技巧、宝贝问题总结、宝贝优化。产品建议。客户购买意向。

    1、评价解释:每天必做评价解释,日积月累来提高销售。

    2、客服聊天技巧:每月安排时间对销售前聊天技巧进行了解。

    3、宝贝问题总结:总结宝贝问题及如何改善。每月一次。

    4、宝贝优化:对宝贝销售、图片、销售策略进行总结,及优化。优化方案交由上级!

    5、产品建议:对客户提出的问题,进行汇总,了解客户的需要及需求两月一次。

    6、客户购买意向:客户购买意向,重中之重,但非常不好把握,每月一次总结。找方法进行学习。

    淘宝天猫客服运行管理工作制度规则

    二、售后方向

    售后退款、出现问题件跟踪、售后综合指标、补发货、退货退回、售后申请退款、退款品质各原因、缺货问题、产品质量问题、发货问题、仓库突发性事件问题!

    1、售后退款:售后退款为重要性问题,每天多次不定时退款。

    2、问题件跟踪:重要性且不紧急问题,每日下班前跟进一次、不定时处理

    3、售后综合指标:DSR主要提升关注类任务,每天做出来数据查看,主要提升售后综合指标。

    4、补发货:补发货为售后综合指标提升关键,应多次催促,严防发错。

    5、退货退回:退回登记,重要但不紧急事件,一月1-2次(有的产品贵是要退回后退款,这样就要实时登记退回件)。

    6、售后申请退款:多注意退款原因,及退款时间。

    7、退款品质原因:可退原因,多拍、不喜欢不想要。无快递记录,发错货,空包,少发等不可退。

    8、缺货问题:安排人员处理缺货问题,及时沟通及厂家送货情况,预防为主。

    9、产品质量问题:产品质量收集,发给厂家,必要时协商品质提升及规格修改。

    10、发货问题:多注意仓库发货情况,必要时协助处理。

    11、仓库突发性事件:人员事件,货品事件等,第一时间协助及处理。

    三、客服方向

    工作守则、个人技能、排班安排、奖惩制度、任务分配、情绪安慰、问题收集、客服培训。

    1、工作守则:普通工作守则,必要及时时进行优化!

    2、个人技能:每个人不同的技能,不同的性格,对每个人了解。

    3、排班安排:每周/月一次,协商与安排。

    4、奖惩制度:以奖为主,以惩警示,发挥每个人的积极度。

    5、任务分配:合理安排每个人的任务。

    6、情绪问题:发现情绪问题,了解客服需要,及时安慰。

    处理客服人员的情绪问题

    7、问题收集:半月一次开会,收集问题,形成习惯

    8、客服培训:建立一个完整的客服培训档案,使客服培训成为理所当然,重中之重。

    使客服慢慢走向数据化及情感化,公司发展越快,发展越大,需要数据化越重要!

    光靠快捷短语用处不大的,只有更好的组织个人语言才能更好的发挥与销售

    四、各类时间安排任务处理

    售后综合指标:在紧急情况时,做出取舍来对售后综合指标做出提升。

    缓慢形提升:DSR、商品评价、产品优化、客服销售技能、客服转化率。

    DSR:对产品各方面做出优化,对售后服务做出优化,对快递速度做出优化,对产品详情页做出优化,对产品细节做出优化,对产品质量做出优化,对DSR进行计划性优化,对客户需求进行优化,对客服服务进行优化。

    商品评价:售后改评价,售前服务,产品质量等进行监督,找到关键点进行解决。

    产品优化:每月对产品做出评估及评分,对产品进行优化的地方进行提议。

    客服销售技能:对客服进行计划性培训,每半月一次问题总结,每月一次客服技能培训,有专业的客服培训表及客服培训方向。

    客服转化率:每月进行转化率了解,了解问题出现关键点,对客服进行培训时的专门提升。

    平衡性提升:DSR、商品质量、客服培训。

    DSR:每月一个计划,对DSR的如何提升提出建议及总结。

    商品质量:商品质量是商品命脉,对商品质量进行跟踪、评估及商品问题发现。

    客服培训:客服培训是平衡性提升的关键,每月对客服的提升都有一个详细的计划。

    先后性提升:根据每个月计划来设定先后性。

    【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。

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