合同的作用是明确双方的权利和义务,约束双方共同履行责任和义务,为日后解决争议提供依据,防范可能存在的风险,其作用不言而喻。
一、费用
费用是大家最关心的,所以在这一块一定要仔细。一般我们从收费方式、收费模式、结算周期、加班费用上来综合看。其中最重要的是结算周期,乙方需要看清周期,以保障周期时间内结算,如果不能保障,一定在签约前与服务商进行沟通,防止歧义出现。费用方面要注意公司的资金结算是否能够满足,涉及到比较大金额的费用要让法务进行仔细审核。
二、双方的权利与义务
这里就要在合同中明确清楚甲乙双方的权利与义务,同时表述要清晰准确,责任划分明确,义务落实到具体的事件点上。若有一些特殊的情况,可以在这个条例里面做约定,一般乙方也会把客服休息或者放假的时间段也写入到这个条例里面。
三、责任承担
明确甲乙双方各自的责任是非常重要的,也是大家在签订合同要重点列出来的,万一客服外包公司出了某些方面的问题,那么公司就需要承担自己的责任,如果责任承担不明确,那么在遇到问题的时候,双方就会互相埋怨,从而导致合作的失败。
四、保密相关
由于客服外包的服务内容涉及公司商业信息,有些店家商品或者制作需要服务商保密合作,在这一方面店家可以在签约前提出及时修改合同,或者再单独签署一项保密合同,并且规定若出现违反的情形如何赔偿和究责。
五、合同的终止
在合同中需要提前约定发生以下任一情况时,合同可提前终止:一方伤害到另一方的合法权益时或者一方存在严重违约状况时,另一方可提前解约。一般合同开始的试运行期是一个月,这期间双方有权解约,但是要按照试运行时间计算外包客服费用。
当然,外包合同签订也不止这些,为了保证甲方的权益,在选择客服外包公司的时候一定要注意这些合同签署的事项,从而保障自己的利益不受损失。
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