淘宝客服工作过程中的每个环节都需要有一定的沟通技巧,为客户讲解商品行和解决客户的疑问。那么作为金牌客服具体要用到哪些技巧来与客户沟通呢?小编通过售前和售后流程的先后顺序为大家详细讲解一下。
1、快速并热情响应
对于买家的问题,客服人员要及时、热情地进行回复,要让买家感受到浓浓的人情味,体会到“顾客是上帝”的尊贵感。回复消费者时,切忌把沟通变成冷冰冰的、机械的一问一答,要善于利用语言进行情感沟通。比如,使用网络流行的“淘宝体”,虽然对“亲”这个字的褒贬不一,但很容易拉近客服与买家的距离。记住:要先了解顾客的心理。
2、暗示推荐商品
很多人在网购时,不喜欢客服人员过多干涉,更讨厌客服人员的强硬推销。因此,与买家沟通时,要避免给他们带来过多的心理压力,要用专业的知识、恰到好处的热情、十足的真诚和技巧性的语言,帮助他们释疑解惑,并促成下单。比如,客服人员在售中需要订单催付时,可以委婉地制造急迫感:“先生女士,您好!虽然我们库存量很大,但是抢购人数太多。为了保证您能及时收到宝贝,请抓紧时间付款,我们的配送团队将会全天候24小时加急发货。”还可以用关怀的话温情提示:“先生女士,您好!如果您在付款过程中遇到了问题,请随时联系我们,我们将竭诚为您服务!”
3、少用网络语言或者口头禅
客服人员与消费者沟通时,要尽量少用或不用网络语言和表情符号,比如“晕”、“擦”等。频繁使用网络语言,容易给消费者留下不专业、太随便的印象,并且,语言和符号具有多义性,容易导致歧义和误解,很难保证消费者与客服人员对符号理解的一致性。所以,要尽量用严谨、充满敬意的语言表达,充分利用文字的优势和字里行间的尊重与亲切,去挖掘心灵深处的情感,让消费者感受到卖家的真诚实意。
4、告知发货消息
可以通过旺旺,最好是站内信告知客户,手机短信也可只是成本高,尤其是客户多的情况下。物流做到能同时发给商家和收件人的话,这个物流做的很好。
5、询问收货情况
在推算正常快递快到的情况下,联系买家,问收货情况,如果没有正常到达的话。我们可以帮买家查询物流情况,做个解释,即便有时候会延误,相信很多买家也会谅解。
6、对到货问题及时处理
客户签收后,及时回访跟踪信息,问问客户的意见感觉怎么样,有意见的,该解释的解释,该处理的处理,对与买家提出的意见和问题,我们在以后的工作中也要做出改进做到这点的话,我们新卖家是很大的优势哦。
7、感恩好评客户
新卖家和大卖家的区别,就是我们可以做到更细致,大卖家可能没有很多精力。我们在收到好评后,要及时回复买家,感谢买家的支持工作等的。
淘宝客服的存在的意义就是为客户妥善解决问题的,但是对于不同客户的不同问题,解决起来是难度肯定是存在的,所以客服的沟通技巧是必不可少的,掌握淘宝金牌客服聊实战中的沟通技巧才能更好帮助到客户,提供更高质量的服务。
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