抖音小店退货商品影响二次销售怎样办?消费者寄错退货商品怎样办?
退货商品少件漏件怎样办?下文给商家朋友们分享退货退款—商家审核环节的处置技巧,协助大家减少退款纠葛和消费者投诉。
一、退货退款处置流程
商家或系统同意消费者退货退款申请后,假如消费者已在规则时间内填写“物流知识”,商家可依据退货商品物流状态停止操作:操作【退款】:若物流已签收,商家可在收到退货后的48小时内点击【退款】,超时未处置由系统默许【退款】。操作【延长收货】:若物流未签收,商家可在消费者上传运单号后5天后,运用【延长收货】功用(仅可延长一次),支持延长7天,请在延长后的时间内完毕售后处置,否则系统将自动退款。若商家在消费者上传运单号后7天内未操作,则系统自动退款(节假日或疫情 期间会调整时效)。操作【回绝】:若商家收到退货后发现不契合退款请求,可点击【回绝】。留意:此时售后节点流转到消费者,消费者可选择48小时内停止平台【客服仲裁】,或在“售后有效期”内再次发起申请。消费者申请平台介入后,若断定为商家义务,将影响纠葛商责率和体验分,故此,我们倡议商家不要直接操作【回绝】,一定要和消费者坚持良性沟通和协商,协商分歧后可引导消费者修正或取消售后。
二、不同场景的售后处置技巧
通用计划商家同意退货前,可在详情页/退货地址/快递包裹里附上“退换货须知”。比方:请您收到退货地址7天内依照地址寄回商品,不要寄到付件,保存商品完好性举证,确保商品自身、原包装(如原包装袋、原装鞋盒等)、相应配件(如吊牌、标签等)及赠品(如有)均坚持完好且齐全,商品未穿过、无残留气息且不影响二次销售。最好用纸条写上订单编号和退换货缘由,放到寄回的商品里面,便当仓库核对处置哦。提示,商家同意退货后,要提示消费者及时上传退货物流单号。收到退货商品,做好验货效劳:当面验收退货,发现异常立刻拍照举证(快递面单+商品合照)并拒收商品。若商家曾经签收商品,需保存相应证明文件(如物流公司加盖公章后的证明、退货开箱视频)证明商品退回时就存在问题。假如售后处置时效行将截止,商家还未收到退货商品,倡议运用【延长收货】功用,同时与消费者积极沟通协商,协商分歧可引导消费者暂时撤销售后申请。
1、退货商品影响二次销售
状况一:商品自身无质量问题倡议计划:收到退货商品,做好验货效劳。积极主动与消费者沟通协商,协商分歧可引导消费者修正或取消售后申请(用户修正售后知识运用阐明),切记不要贸然回绝消费者。若核实是快递义务,可进一步引导消费者联络快递方索赔。
状况二:商品自身有质量问题倡议计划:假如消费者由于商质量量问题退货且消费者举证属实,商家主动审核经过后又以商品影响二次销售回绝消费者退款,此类状况引发纠葛和投诉晋级的可能性极大。故此,这种状况下倡议积极联络消费者协商处置。
2、消费者寄错商品
场景定义:商家发现消费者退回的商品并非本人店铺的商品(拍A退B)。案例分享:张三在店铺购置了一条水蓝色裙子,但商家收到的退货商品是牛仔裤。倡议计划:收到退货商品,做好验货效劳。积极主动与消费者沟通协商:引导消费者取消此次售后申请,等候消费者重新申请退货退款后寄回本店铺商品,记得将消费者错寄的商品返还给消费者哦。
3、退货、少件、缺件
场景定义:消费者退回的货物呈现少件、缺件或者没有把赠品/小配件寄回。
案例分享:张三在某店铺购置护肤品后收到了商家赠送的美容仪,但商家收到退货商品时没有看到美容仪。倡议计划:假如订单有赠品,倡议退货前告知消费者将赠品一并退回。收到退货商品,做好验货效劳。及时联络消费者确认、协商处理:假如核实是消费者漏寄,商家需求消费者寄回剩余商品,可与消费者协商暂时取消售后,等候消费者补寄剩余商品后引导其重新申请售后;
若商家无需消费者寄回剩余商品,可与消费者协商扣除局部款项,并优先引导消费者修正售后金额或协商小额打款。假如核实是快递丢件,可与消费者协商取消售后,倡议消费者及时向快递方索赔。
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