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提高时间管理能力是职场晋升的关键之一。通过制定任务清单、制定时间计划、避免任务和工作的拖延、学会设置优先级、利用科技工具等方法和技巧,可以帮助你提高自己的时间管理能力,实现职场晋升的目标。
10个方法来提高自己的时间管理能力和办事效率。 1.委派任务: 我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务,并因此压力重重、精疲力竭。委派任务并不是逃避责任,而是一种管理技巧。根据下属各自的优势长处,你可以考虑把任务分派给他们。 2.优先次序: 每天工作前,先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。有些任务当天必须完成,而有些则可以拖到第二天。总之,优先安排重要的任务。 3.杜绝拖延: 拖延是严重影响效率的一大恶因,既浪费时间又耗费精力,无论如何都要杜绝,否则会极大危害你的工作和生活。 4.计划任务: 随身携带便签或笔记本,一旦想到什么就记下来。每天早上列个“任务清单”,按优先次序排列,并确保任务能够完成。若想进一步提高自己的时间管理能力,你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。 5.远离压力: 当工作量远远超出我们的承受范围时,压力就会接踵而来,而一旦感到身体疲惫,效率也会大打折扣。所以,你要学会把任务分派给下属去做,给自己一点放松的时间。 6.设定期限: 处理任务时先设定一个期限,然后尽量在期限内完成。你可以尝试把任务期限提前几天,那样,如果中途出现新任务,你也能游刃有余了。挑战自己在期限内完成任务,然后在做成后奖励一下自己。 7.勿一心多用: 很多人以为同时处理多个任务能提高效率,但事实是,一次只专心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提高效率,我们在学习时间管理技巧时千万要避免。 8.及早开始: 很多成功人士有一个共同点: 他们习惯早起,趁着早上的时间思考并计划新的一天。早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定;而晚些时候人的精力会渐渐消耗,效率和工作表现远不如早上。 9.间歇休息: 只要有那么10-15分钟,就稍微休息一下吧。压力太大既伤身体又影响效率。散散步、听听音乐或伸展一下胳膊,最好能暂时撇开工作,跟家人朋友呆一会儿。 10.懂得拒绝: 如果感到工作量太大,可以尝试委婉拒绝额外工作。接受额外工作前先看下自己的任务清单吧。
7个提升效率的时间管理技巧: 1.制定计划 制定计划是有效时间管理的关键。在开始一天的工作前,我们需要规划好一天的工作内容和任务,并根据任务的优先级和重要性进行排列。制定计划可以帮助我们更好地掌握时间,提高工作效率。 2.优先级分配 将任务按照优先级和重要性分配给不同的时间段,可以让我们更好地掌握时间和任务进度,提高工作效率。同时,也可以避免任务紧急时的紧张和焦虑。 3.番茄工作法 番茄工作法是一种时间管理方法,将工作时间切分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。这种方法可以帮助我们更好地集中注意力和精力,提高工作效率。 4.时间盒法 时间盒法是一种任务管理方法,将任务按照时间段分配给不同的时间盒。通过时间盒的设置,可以更好地规划时间和任务,提高工作效率。 5.采用工具 现在有很多时间管理工具,如待办事项、时间管理、任务管理等软件,可以帮助我们更好地规划时间和任务,提高工作效率。 6.集中精力 集中精力是提高工作效率的重要方法。在工作时,我们需要避免分心和干扰,集中精力完成任务。 7.减少浪费时间 减少浪费时间是提高工作效率的关键。在日常生活中,我们需要避免浪费时间,如社交媒体、电视、游戏等,减少不必要的时间浪费,提高工作效率。
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