在职场对办公室文员的要求：
1、良好的文字处理能力。文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力，熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一大法宝。
2、优秀的计算机操作能力。文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断学习提高、充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。具体来说，要熟练掌握各种办公软件(Word、Excel、PPT 等)的应用。
3、熟练操作办公设备。文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。
4、良好的沟通能力。沟通能力是每个上班族必备的技能，对于文员尤其重要。作为基层员工，文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时，文员接听电话的时间也比较多，良好的沟通能力是非常重要的。
办公室文员需要具备以下几种要求:
1.个人情况要求：性别要求，如女性优先;年龄要求，如18-35岁;婚育情况，如未婚。
2.学历要求：如中专以上学历。
3.技能要求：如懂电脑(电脑操作和办公设备操作)，熟练OFIICE操作(如Excel、word、PPT)，打字速度达50-60字/分钟;还有的会要求普通要标准或者懂粤语，如果是有外贸业务的会要求懂英语。
4.其它要求：性格要求，如性格开朗、吃苦耐劳、责任心强等。还有一些特殊企业的一些特殊要求，如适应两班倒，注重企业文化等等。
办公室文员工作要求：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
