Word办公软件使用小技巧：
1.文字末尾加下划线
Word文字加下划线很简单，但是在文字末尾的空白处，怎么预留下划线呢?你只要连续输入多个空格，然后选中空格，再添加下划线。
2.如何纵向复制文本
我们一般都是横向选择文本，你有没有想过纵向选择文本呢?先按住【Alt】键，然后拖动鼠标左键选中需要的文字，再松开【Alt】键，复制即可。
3.行首禁用标点符号
文档行首出现标点符号，看上去十分别扭，而且有违中文排版规范。全选文本，右键【段落】-【中文版式】，勾选【按中文习惯控制首尾字符】和【允许标点溢出边界复选框】，设置完成后，行首就不会出现标点符号了。
4.改变文本框的形状
Word中插入文本框，通常都是矩形，我们可以改变文本框形状。先选中文本框，点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】-【更改形状】，选择你喜欢的样式。
5.单元格同宽或等高
遇到单元格大小不一的情况，该怎么解决呢?我们可以选中表格，点击【布局】，通过【分布行】和【分布列】，让表格迅速统一。
6.自动调整表格大小
选中表格点击【布局】-【自动调整】，根据内容自动调整表格，如果你想让表格铺满Word页面，可以选择根据窗口自动调整表格。
7.编号段落不再顶格
使用自动编号，有时会发现第二行文本自动顶格排版了，看起来不太美观。需要选中文本，右键选择【调整列表缩进】，将文本缩进值设置为0.74。
8.一键清除文本格式
平时从网上复制的文本，直接粘贴到Word文档中，往往带有链接、颜色，如何一键清除呢?只需要选中所有文字，按下快捷键【Ctrl+Shift+Z】。
Word办公的6个实用技巧
1.文字秒变表格
打开word文档，先选中要转换为表格的文本，点击插入表格，文本转换成表格就好了
2.快速清除文字样式
我们复制网页上字体粘贴到Word上面，会在复制字体的同时将字体样式也复制到Word文档里面，这时候只需要全选所有内容，按快捷键【ctrl shift z】即可。
3.快速分栏
首先全选需要的文字，然后点击【布局】，选择【栏】，最后选择要分的栏数就可以。
4.给字体设置快捷键
一般情况下重新打开一个文档，里面的字体是默认的，比如说等高线等。我们可以字体设置快捷键，找到【文件】，选择【自定义功能】然后再选择【键盘快捷方式】，【自定义】，找到字体内容，再选择你常用的字体，进行设置就行了。
5.快速合并文档
想要快速合并文档其实可以这样做，点击菜单栏【插入】，找的【对象】，然后选择文件中的文字，就可轻松实现。
6.让表格每页都自动生成表头
怎么设置每页都有表头呢?方法很简单，先选中表头，然后找到【布局】，最后点击【复制标题行】就行了。
Word办公软件使用小技巧：
1、掌握快捷命令的使用在时间上会给我们提供很大方便，其中包括查找和替换、加粗、倾斜、下划线、复制和粘贴等等，快捷命令的使用方便了我们省去查找命令工具按钮的过程，非常方便。
2、页面放大缩小，在右下角位置我们就可以调整页面大小的百分比，那么有没有更好的办法，答案肯定是有的，通过键盘ctrl+鼠标中键上下滑动即可调整，非常方便。
3、通过软件本身即可将word格式转换为pdf格式，点击功能按钮即可实现，如此一来我们就不需要第三方工具进行转换了，省去了很多步骤。
4、如何批量打印word文档，在资源管理器中找到我们的word源文件，其中文档较多，如何一次性打印呢?首先全部选中文档，快捷命令ctrl+A全选，选中后鼠标右击选择打印，这样文档就自动一个一个打开然后进行打印，非常方便，其中有一个问题就是默认打印A4纸张，如果需要打印A3纸张需要提前设置。
