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办公桌保持整洁的技巧: 1、清洁办公桌面 说白了,就是把办公桌的桌面清理干净,可以对办公桌上的文件进行有效的分类,所以是用抹布把办公桌清理干净即可。 2、只留必需品 办公桌桌面虽然清理干净了,可以在桌面上放一些重要的文件,但建议只放一些精简、精小的物品。 3、定时清空 其实清理办公桌最好的方法就是定时清空,就是保持桌面,如果没有一个长期的清理的习惯,时间一长,混乱逐渐的累积,因此,大家一定要养成清空的习惯。 4、减少桌面杂物 只要把日常使用频率较高的文件或者资料放在桌面上,对于一些不经常用的物品可以放在柜子里,等需要的时候再从柜子里拿出来。 5、不要放太大的东西 办公桌面积、承受力都有限,一般都是用来放置一些文件夹,笔和纸等一些轻小的物品,像一些铁制的太大的物品不要放在桌子上。
职场中优秀的员工,必备的五个办公桌整理技巧。 1、看看自己办公桌上都有什么物品 首先,将自己所有的物品全部放到办公桌上,在这些物品中挑出自己最经常用的东西,然后再分类整理剩下的,数一数一共有几类物品,把同类的物品放在一起,这样方便存放也方便取用。比如办公:桌上有几只颜色不同的笔,他们都在使用,即使形状不同也可以归为一类物品;像手机、日程表这类的只有一件物品的可以直接归结为一类;不经常使用的物品或者直接用不上的物品可以扔掉;像订书机、数据线等多种同类型的物品,要适当减少数量,最好每种只留一件。 2、办公桌上必备的物品尽量不要超过20种 一般来说女生们的办公桌上总会有各种物品,在对这些整理好的物品中,尽可能的选出20种左右,这样就必须要放弃不常用的物品,最好只留下20种工作中常用到的,当然了,对于每个月只用到一次的物品,就不要放在办公桌面上了,比如装订资料的打孔机,只能在每个月统计时才能用到的物品,就放在公司的公共位置就好,等需要用的时候再去拿就行,完全没有必要放在自己办公桌上占位置。 如果你的物品数量已经多到超出自己的使用范围,那么不管怎么放,重点是你自己要一眼能找到需要的东西就行。当你在办公时,桌子上都是不常用的物品,如果不能够及时找出自己需要的,就要手忙脚乱的寻找,所以我们的办公桌上不要有太多的物品。将自己不经常用到的东西收到抽屉里。 3、将不常用的物品分类放在抽屉里 相信现在大家已经整理好一些东西了,下面再把我们不常用的物品放到抽屉里去;大多数时候办公桌上的物品可以分为三大类。 (1)文具类:例如订书机,各种印章,回形针,胶带等常用工具。 (2)手机,茶包,各种小零食和点心。 (3)各种文件资料,自己喜欢看的书籍、杂志归为一类。 大多数办公桌的抽屉都有三层,正好可以将这三类物品分别存放。 4、整理好的物品要记得放在哪里 我们也没有必要把物品整整齐齐的摆放到抽屉里,只要自己知道在什么地方就行,如果把物品摆放的非常整齐,也很有可能一眼找不到自己想要的物品。相信大多数人都是抽屉打开是非常的乱,但是自己却知道东西在哪里放着。透明的档案袋可以放一些小小的物品,办公时需要的物品一般在一些百元店都可以买到。 5、你还需要一个便携包 当我们碰到在公司需要开会时,或者外出拜访客户时,或多或少肯定都有忘记带东西的时候,即使自己的办公桌整理的再整齐,也有忘记带笔记本或者笔的情况,这时候我们可以准备一个便携包,把这些物品提前放进去,当需要时可以直接拿出来使用。
1、办公桌的收纳技巧 (1)利用抽屉分类收纳 抽屉是办公桌中重要的储物空间,我们可以将一些常用的文件、文具、小物品等分类放入不同的抽屉中,方便随时取用。同时,可以在抽屉中放置一些分隔板或文件夹,帮助我们将物品整齐地摆放。 (2)利用桌面置物架 桌面置物架可以有效地利用空间,将一些常用但不需要经常取用的物品放在上面,如电脑、显示器、书籍等。同时,也可以在置物架上放置一些装饰品或绿植,让办公环境更加舒适。 (3)利用墙面的挂钩或置物架 墙面的挂钩或置物架可以用来悬挂一些常用但体积较大的物品,如文件夹、报纸杂志等。这样不仅可以节省空间,还可以让办公环境更加整洁有序。 2、办公桌的整理技巧 (1)及时清理文件和物品 每天工作结束后,要及时清理办公桌上的文件和物品,将不需要的文件归档或销毁,将常用的物品放在固定的位置。这样不仅可以减少杂乱无章的感觉,还可以避免一些文件丢失或过期的情况。 (2)制定整理计划 可以制定整理计划,定期对办公桌进行整理和清洁。例如,每周或每月进行一次大整理,将文件和物品归类整理,清理垃圾和过期的文件。这样可以保持办公桌的整洁和有序。 (3)合理布局办公桌 合理布局办公桌也是整理技巧之一。可以将办公桌分为不同的区域,如文件区、文具区、电脑区等。同时,也可以根据不同的工作需求和使用习惯来调整办公桌的布局。这样可以更加方便快捷地完成工作。
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