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高效整理办公室办公桌的技巧: 1、桌面上存放必需品 一般办公室工作台的桌面并不会很大,很多人的桌面乱就是因为把好多物品都放在桌面上了,不拥堵才怪。其实桌面上只需要放一些必需品就可以了,比如电脑显示器、一两支笔、电话机以及一两天内可能会用到的文件资料就可以了,其他的物品放进文件夹或者抽屉里面就可以了。 2、利用好隔壁或者后桌的隔板 很多办公室的桌子都是并排或者纵向摆放的,这样就一定会有一些隔板或者背板,平时可以把一些重要但又不常用的文件、物品放在这些背板区域,挂起来或者挨着堆放,避免大面积的暴露出来,不会影响到视觉效果就可以了。 3、合理使用抽屉 办公桌一把都是配有几个抽屉的,千万别闲置了抽屉的功能。像备用的橡皮、夹子、笔、回形针、订书机等办公用品,以及文件资料和小零食之类的物品,就可以按照品类收纳到抽屉里面,最好是加一些储物格,这样抽屉里面就看起来整洁有序了,取用也方便。 4、下班前要归纳好物品 经过一天的工作,办公桌或者抽屉、背板等位置的物品肯定是有一些凌乱的,千万别就这样放任不管了,一旦养成习惯,后面想不凌乱都难。在下班前的十分钟,可以开始进行一些整理,顺便打扫一下,这样第二天一早来也能看到一个干净整洁的工作台,一天的好心情也就来了。 5、定期清理文件 这里说的文件,包括了那些实际的纸质文件以及电脑上的电子文件。纸质文件不用了,就及时给丢掉,甚至是粉碎掉,以免一些信息的泄露。电脑上的文件也要按类别进行整理归纳,不然搞得整个桌面或者电脑盘很混乱,要找的时候不好找,不需要的文件也要及时删除,不然累积多了也会占用磁盘空间,电脑运行效率也就下降了。
1.桌面只留必需品 桌面上只留下每日必用的冬季就好:电脑、一两支笔、随手可以拿到的“post it”、一部电话,2天内会用到的文件或资料即可,其他所有东西或归入文件夹,或收到抽屉里。 2.那些零碎的常用品放到最近的抽屉里 备用的笔、橡皮、夹子、曲别针、订书器这些每天都会用到却又非常零碎的东西,一定要收入到一个抽屉中,最好里面放上能够划分区域的储物格,这样抽屉里就不会一片狼藉了。 3.适当利用墙壁和工位隔板 将上部而非眼前的空间利用起来是方便又实用的小窍门。在白板上书写to do list;便签不要贴得到处都是,最好归纳整理在一个小的区域内;还有一些不常用但很重要的东西,可以挂在背后的隔板上,这样你抬眼看到的空间就不会很乱。 4.文件定期整理 不要对自己的记忆力过分自信,无论是纸质的文件还是电脑中的文件,都应该在完成后的第一时间归入文件夹,并且删掉优盘中没有用的copy版,那些没用的一律放入碎纸机。不要想着“以后再收拾”越来越多的文件会让你无从下手。 5.下班前归纳好 每天下班前的10分钟,提前收拾好工位上的所有东西,把它们归回原位,第二天早上来的时候可以立刻进入新的工作,而不是忙乱的收拾工作台。
办公桌整洁的六个技巧: 1.学会分类。要想让自己的办公桌整洁,首先要学会的就是给桌上的所有物品进行分类,哪些是办公文件,哪些是辅助工具,哪些是生活点缀等等,比如自己和家人的照片就是点缀物,可以放在桌面上,不会影响整体,也可以放入相框中。 2.存重去轻。办公桌上的物品并不都是必要存在的,要把重要的关键的保存着,而无关紧要的物品就可以直接扔掉或是拿到该放的地方了,比如插板,就可以放在桌子底下,而不是摆放在办公桌上。 3.利用收纳器具。收纳器具是最好的帮助我们整洁办公桌的东西,它们可以收纳文件夹,还可以收纳我们的钢笔、钱币、圆珠笔等,此外,一些办公收纳箱还能让整个办公桌增加很多空间,让整个桌子看上去干净、卫生。 4.准备抹布。抹布是必不可以少的,有了它,可以帮助我们将桌面擦拭干净,还可以用来擦笔筒、收纳盒等物品,当然抹布在必要的时候还可以帮我们擦皮鞋,前提是清洗干净无异味的抹布。 5.定期检查。随着时间的推移,办公桌上的物品会逐渐增加,所以要想把办公桌弄整洁,一定要定期检查,然后执行存重去轻的原则,还要看看哪些是应该整理和收拾的。 6.每天坚持。做事情最重要的就是坚持,办公桌的整洁问题也是一样,需要每天坚持,才会长期有效,还能养成一个良好的习惯,何乐而不为呢?最关键的是,自己每天坚持,以后的整洁工作就会逐渐减少,轻轻松松将办公桌整理干净,每天心情也会很好。
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