以下8个方面详细阐述人事管理系统的功能和作用。
1.招聘管理
招聘是企业人力资源管理的重要环节之一。人事管理系统可以帮助企业实现招聘流程的自动化和标准化，包括职位发布、简历筛选、面试安排、录用决策等。通过人事管理系统，企业可以更加高效地找到合适的人才，节省招聘成本和时间。
2.员工信息管理
人事管理系统可以集中存储和管理员工的基本信息、合同信息、薪酬信息、考勤信息等。通过系统，企业可以快速查询和更新员工信息，提高信息的准确性和可靠性。人事管理系统还可以生成各种报表和统计数据，为企业决策提供参考依据。
3.绩效管理
绩效管理是评估和提升员工绩效的重要手段。人事管理系统可以帮助企业建立绩效评估体系，包括设定绩效目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估和反馈等。通过系统，企业可以更加客观和公正地评估员工的绩效，激励员工持续提高工作表现。
4.培训管理
培训是提升员工能力和素质的重要手段。人事管理系统可以帮助企业进行培训需求分析、制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。通过系统，企业可以更加科学和有效地进行员工培训，提高员工的工作能力和专业素养。
5.薪酬管理
薪酬管理是激励和保留员工的重要手段。人事管理系统可以帮助企业制定薪酬政策、管理薪酬结构、计算薪酬福利、发放薪酬报表等。通过系统，企业可以更加公平和透明地管理员工的薪酬，提高员工的工作积极性和满意度。
6.假勤管理
假勤管理是管理员工请假和考勤的重要环节。人事管理系统可以帮助企业实现假勤流程的自动化和规范化，包括请假申请、假期审批、考勤记录等。通过系统，企业可以更加方便和准确地管理员工的假勤情况，提高请假和考勤的效率和准确性。
7.组织架构管理
组织架构管理是企业管理的基础，也是人事管理的核心。人事管理系统可以帮助企业建立和维护组织架构，包括部门设置、岗位定义、人员编制等。通过系统，企业可以更加清晰和灵活地管理组织架构，提高组织的适应性和协调性。
8.数据安全与权限管理
数据安全和权限管理是人事管理系统的重要保障。人事管理系统可以通过权限设置和数据加密等方式，保护企业的人事信息不被非法获取和篡改。通过系统，企业可以更加安全和可靠地管理人事数据，防止信息泄露和风险发生。
人事系统在企业管理中起着重要的功能和作用。
1.人事系统的一个重要功能是员工信息管理。通过人事系统，企业可以集中管理员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等。这样一来，企业可以快速查找和更新员工信息，提高信息管理的准确性和效率。
2.人事系统还可以帮助企业进行薪资福利管理。通过人事系统，企业可以记录和计算员工的薪资、奖金、津贴等福利待遇。同时，系统还可以自动生成工资单和报表，方便企业进行薪资核算和统计分析。
3.人事系统还具有绩效评估的功能。企业可以通过系统设定绩效评估指标和标准，对员工的工作表现进行评估和考核。系统可以自动计算和生成绩效评估结果，帮助企业了解员工的工作表现，为奖惩和晋升提供依据。
4.人事系统还可以支持企业的培训发展工作。系统可以记录员工的培训需求和参与情况，帮助企业进行培训计划和资源的管理。同时，系统还可以提供在线培训和学习的功能，方便员工进行自主学习和提升。
人力资源管理系统的五大功能：
1.自动化人事管理
企业人事管理系统包含人力资源管理六大模块，可以自动化的处理人力资源事务性功能，极大的提高了企业的管理效率。企业人事管理系统的自动化事务外理能力能够把HR从日常繁杂的工作中解放出来，让人工去做更有意义的事情，HR可以将时间和精力放在员工培养和发展上，为企业培养更多核心人才。
2.人力资源数据分析
人事管理系统能够自动化的采集各模块数据并形成整体的数据分析，比如关联员工档案、考勤数据、培训数据、绩效数据、薪酬数据等等，来综合核算某个部门、组织、员工的人力资源成本与产出价值，可以用来对组织或部门进行合理的人力资源调整和优化，降低企业生产成本，提高企业生产价值。
3.培训管理
根据业务需求将各种与工作相关的内容做成试卷，以供人员进行考试或者自测，人力资源管理系统提供多种题型包括单选、多选、填空、判断、问答题，且自动根据已经设定好的答案实现单系统自动阅卷功能，自动批卷减少评卷人压力的同时避免了批阅出错的问题，从而使员工的考试方式变得更为简捷。而在员工自测环节中，可根据自身评测内容和提醒自动生成试卷，实现科学化组卷。
4.考勤管理
一方面，通讨对考勤数据的统计并与人力资源管理系统考勤流程相结合，转化为考勤数据报表，比如请假，加班，出差，调休笔流程的在线申请和审批、支撑企业所固化的考勤管理规则的执行，帮助企业规范考勤管理流程，方便管理者及时堂握员丅去向，并减少人事专员的数据类工作。
5.绩效管理
通过将绩效考核制度嵌入到 人力资源管理系统流程中，让企业及部门管理者根据自身业务工作的需要设置各自的绩效考核项，将流程、任务和绩效考核无缝衔接实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核，然后人为的对工作结果、规划报告进行评分考核。最终的考核结果可以以图形化的方式显示，使考核结果更加直观，便于企业管理和内部评比。
