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制定企业员工制度需要注意的问题: 1.内容合法。 企业在制定规章制度的时候,要注意相关规定不能与法律相抵触,否则不仅不能据此处理员工,员工反而能基于此而解除劳动关系。比如,企业不能规定女职工不能结婚和怀孕等。 2.民主程序。民主程序包含二个步骤, 第一步是讨论程序,与全体员工或员工代表讨论规章制度草案,员工或员工代表可提意见。 第二步是协商确定程序,企业与工会或者员工协商确定规章制度文本。 3.公示程序。首选发放员工手册作为公示手段,企业将规章制度汇编成员工手册后让员工签收,并确认已知悉该规章制度的全部内容并同意遵守。
企业规章制度是企业内部管理的重要依据,需要注意以下几个方面: 1.合法性:企业规章制度必须符合国家法律法规和政策,不得违反宪法、法律、行政法规和社会公德。 2.合理性:企业规章制度应该符合企业的实际情况和发展需要,具有可操作性和可执行性。 3.公正性:企业规章制度应该公正、公平、公开,不得歧视员工,不得侵犯员工的合法权益。 4.明确性:企业规章制度应该明确规定员工的权利和义务,以及违反规章制度的后果和处理方式。 5.适应性:企业规章制度应该随着企业的发展和变化而不断调整和完善,以适应企业的实际需要。 6.宣传教育:企业规章制度制定后,应该加强对员工的宣传教育,让员工了解和遵守规章制度。
在制定规章制度时,应特别注意以下几点: 1.规章制度的内容要符合法律规定。 规章制度作为用人单位管理员工的重要规则文件,自然涉及员工的劳动权利义务,所以也必然受到劳动立法的调整,不能违反法律法规。用人单位在制定规章制度的时候,除了将劳动用工中的各种情况予以分考虑,使得今后用工管理有章可循之外,还必须注意相关规定不得与法律法规相抵触,否则不仅不能据此规范员工,反而使员工能据此解除劳动合同。比如,规章制度不能规定女职工在职期间不能结婚和怀孕,不能规定员工请产假扣除工资,不能规定上班时间不能上洗手间等。这些违反法律、法规的规章制度不具有适用上的效力。用人单位应当聘请专业律师对规章制度进行全面的合法合规审查、修改或废止违反法律强制性规定的条款,确保规章制度的内容合法。 2.规章制度的规定要具有公平合理性。 劳动合同法规定,劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。但是,对于严重违反规章制度的认定,有两个条件,一是劳动者的行为严重违反规章制度,二是规章制度本身应具有合理性。此种合理性应当从每个企业的岗位特征、职务因素和员工表现等一系列具体情况来做具体分析。比如,对于一般企业而言,规章制度规定抽烟一次属于严重违纪则太严苛,有失公平,但对于化工企业这样的规定则不能说没有合理性。对于偶尔迟到或擅自离岗不应视为严重违纪,但是长期消极怠工,或者屡教不改,则属于严重违纪。 3.规章制度的规定应符合法定的程序。 与劳动合同生效要件不同的是,规章制度之所以能够适用于劳动者,是因为规章制度通过某种形式公示或直接告知了劳动者本人。同时,劳动合同法还规定,涉及员工切身利益的规章制度和重要事项还应当经过民主程序,所以规章制度在法定程序上需要经历民主程序和公示程序两个步骤,缺少任何一个,规章制度的效力就可能会大打折扣。 4.规章制度无效的责任和后果: (1)行政责任。根据劳动合同法的规定,用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告。 (2)民事责任。诸如在社会保险、劳动安全卫生、工作时间及工资报酬等方面,用人单位的规章制度给劳动者造成损害的,应当按照劳动合同法的相关规定承担赔偿责任。 (3)不予适用。根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》第19条的规定,用人单位通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据,否则,将不会被采用。 (4)劳动者单方解除劳动合同。《劳动合同法》第38条规定,用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,劳动者有权单方解除劳动合同,并有权要求用人单位支付经济补偿金。
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