1、语言表达能力
首先语言表达能力要流畅、礼貌。注意礼貌用语，不能得罪买家，任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语。工作态度良好，热情，积极主动，能及时为客户服务。整个聊天过程，语气不宜生硬，要多用亲和力较强的语句，同时要显得专业性较强，极力营造一个温馨的购物环境。
2、专业能力
一个合格的淘宝客服，必须对店铺的商品了如指掌，这样，我们给顾客解释的时候才更有说服力，而不是当顾客咨询问题的时候，回答牛头不搭马嘴的，这不尽会让买家笑话，更有可能直接导致退货或中差评。平时我们可以多到仓库了解一下店铺出售中的商品，有空的时候可以看看宝贝详情。接待顾客的时候，有时顾客提出的问题，我们可以登记好，再跟其他的客服互相交流一下，完善当前商品的描述。如果再出现同样的问题，可以做到每个客服都会回答顾客。
3、心理素质
在淘宝各种各样的人都有，任何的事情都有可能发生的，没有一个良好的心理素质是很难胜任的。我们要以宽容的心对待顾客，不要因为顾客的无理取闹就对顾客发脾气，这样是会对我们的店铺带来不好的影响的。要具有洞察买家心理的本领，随时抓住买家的心，从而引导交易成功。比如说讨价还价，这个可以说是每一个顾客都会出现的情况的，不要理解为别人难缠，我们可以用委婉一点的语气让买家接受，给顾客接受，让顾客明白。
4、服务态度
态度可以决定一切，这一点都不夸张，作为一名客服，态度是非常重要的，由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易，整个过程都只能通过语言文字交流来进行，其中客服的态度会给买家最直接的印象，是决定买家是否愿意购买的关健因素，不管什么情况，都要记得“买家是上帝”，不要冷落任何一名买家，对于自己的过失，应该主动向买家道歉，对于买家的过错，应该积极引导。所以购买之前，一定要跟顾客说清楚注意的事项，不能到售后的时候，顾客回来问我们的时候才跟顾客说明情况，到了这个时候，只能是我们承担责任的，因为售前我们没有跟顾客说清楚，引起了不必要的麻烦。
5、应变能力
长期接待顾客，我们要积累经验，对客人提出的问题，除了要真实地回答，有时候也需要灵活应对，思路清晰，有时候有一些商品没有标明的，我们的以实际情况给客人解释一下，减少不必要的麻烦。
1、服务耐心，细心听取客户的诉求，适当时候给予回应，让客户感受到坐席是在认真倾听。
例如，嗯，是的，我理解，非常抱歉，给您带来了不便真诚的致歉客户，是可以体会到的，并且往往不会迁怒于接听坐席。
2、微笑服务，语气平稳，语言简洁陈恳
例如，我非常理解您的心情，您看您先把您的问题和诉求告诉我，我这儿看能不能先把您在线解决，这种情况下，一般客户的怒气也会消了一大半，虽然只有短短的几句话，但他能感受到你的陈恳和真心实意想要帮助解决问题。
3、换位思考，设身处地为客户考虑，解决燃眉之急
例如，非常遗憾，您的问题我们在线确实无法解决，但可以帮你记录反馈到上级部门，看看是否有其他的解决方案，您看可以吗?在婉拒客户的同时，让客户并没有感觉到是在推诿客户， 反而是设身处地为客户着想，得到客户的认可，从而给客户很好的服务感受。
语言不需要用过多华丽的辞藻表达，只要能正确表达自己的意思，并且正确的使用语言才能打破客服人员与客户之间的沟通障碍，语言艺术的重要性在在我们生活之中随处可见，简单的一个意思，用不同的语言表达出来，会得到不同的效果。
1、摆正好心态。
作销售，被拒绝是再正常不过的事情。不正常的是没有人拒绝我们，如果那样的话，就不需要我们去跑业务了。我们要对我们自己的产品和服务有百分之两百的信心，对产品的市场前景应该非常的乐观。别人不用或不需要我们的产品或服务，是他们的损失。同时，总结出自己产品的几个优点。
2、善于总结。
我们应该感谢，每一个拒绝我们的客户。因为我们可以从他们那里吸取到为什么会被拒绝的教训。每次通话之后，我们都应该记录下来，他们拒绝我们的方式，然后，我们在总结，自己如果下次还遇到类似的事情，怎样去将它解决。这样做的目的是让我们再次面对通用的问题时，我们有足够的信心去解决，不会害怕，也不会恐惧。
3、每天抽一点时间学习。
学得越多，你会发现你知道的越少。我们去学习的目的不在于达到一个什么样的高度。而是给我们自己足够的信心。当然我们应该有选择性的学习并不是什么不知道的都去学。打电话之前,把你想要表达给客户的关键词可以先写在纸上,以免由于紧张而"语无伦次", 电话打多了自然就成熟了。
