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关于萌客
1.打字速度 如果想成为一名合格的客服,打字速度是必备的技能,打字速度能否跟上客户的速度直接给客户一种专业不专业的感觉,同样如果客户提问,客服因为打字速度跟不上推迟很久回复,会让客户本来想知道问题原因的心情更加急迫,造成客户心情急躁甚至引起客怨,而在线客服往往面对的不是一位客户而是多位客户,这样就更加要求客服有高速的打字效果才能满足客服需求,很多客服职位都要求客服有相应的打字速度。 2.逻辑清晰 在线客服需要逻辑清晰,因为只有清晰的逻辑才能更好的服务顾客,如果遇到客户提出的问题,客服本身逻辑混乱,会导致回复客户驴唇不对马嘴甚至会出现诱导客户的现象,这种客服服务不但解决不了问题有可能因为产品有危险性使用不当会出现更危险的事故,所以客服必须逻辑清晰技能。 3.反应灵敏 当客户提出质疑或者抱怨时,需要客服拥有机智的反应,机智的反应能够使顾客情绪得到平复,等客户情绪平复在一一讲解所解决的问题。比如客户抱怨产品使用说明不清晰时,客户心情本来不好,如果这个时候在去为客户讲解使用说明,不但不能平复客户心情反而让客户更加听不进去,那应该先转移客户注意力平复客户心情,等客户心情平复之后在耐心讲解。
1、优秀的沟通能力 认真倾听客户的问题,理解客户的想法,并正确沟通解决方案的能力是最重要的客户服务技能。客服代表应该保持愉快的语气,使用积极的语言,并在任何时候对客户表现出同理心。 例如 (a)很抱歉,那种产品现在缺货,而且要过几个星期才能到货。 (b)很抱歉,那种产品要到下周才能恢复库存。但是如果你愿意的话,我可以马上下订单,货一到就发货给你。 2、基本的技术和计算机技能 一个精通在线客服软件并能使自己随时掌握客户服务领域的最新技术的客服对团队来说是一笔巨大的财富。对公司所使用的美洽客服软件有良好的理解将有助于更有效、更快速地解决客户问题。 3、对细节有敏锐的洞察力 俗话说:“上帝在细节中”,这同样适用于客户服务。关注细节的能力反映了客户的能力,也反映了公司作为一个整体的能力。每个客户的问题都是不同的、不可预测的,需要不同的解决方案。在向客户建议解决方案之前,仔细研究解决方案的细节有助于确保您提供的建议是万无一失的。
1、行业知识 如前所述,每个行业都是不同的,每个行业对人工客户服务团队都有不同的工作职能。虽然事先无法获得行业知识,但你最好先了解你工作的行业以及它的要求。专注于行业学习,这样你才能增加价值,并理解客户的问题。 2、时间管理技巧 好事总是发生在那些耐心等待的人身上,但这不是客户服务的问题,在这个快节奏的社会环境里,顾客们最不喜欢的一件事就是等待。因为客户服务代表着品牌或公司的形象,所以他们必须在最后期限前解决问题,并且坚持公司的服务协议。如果在解决任何问题上有一个有效日期的延误,可以通过遵循标准程序将其转接到团队中其它客服那里。 3、多任务能力 随着客户服务中心的出现,毫不奇怪,多任务处理已经成为人工客户服务的一项基本技能。它需要同时处理各种各样的任务,比如接听客服电话、做笔记,以及关注收到的电子邮件等。但事实上,只有2%的人能有效地同时处理多项任务,而其他98%的人做不到。虽然听起来很混乱,但通过适当的策略,你可以提高工作效率,有效地解决问题。
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